合思财务数智化方案：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命与愿景：推动财务数字化变革

合思始终致力于通过技术创新和优质服务，助力企业实现财务数字化转型。在合思看来，提升企业财务管理效率和水平是推动企业发展的关键。只有让企业在数字化时代更具竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思希望推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思为企业和社会创造更大的价值。以客户为中心，合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助客户解决实际问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

同时，合思不断探索和创新，紧跟行业发展趋势和技术进步。持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，合思的目标是成为财务数智化领域的领军企业。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思的财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
– 商旅线上订购贴心服务
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订。
– 发票采集精准智能
能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过实现电子会计档案的有效管理，企业可以更好地应对审计和税务检查等工作。

合思产品亮点：创新引领财务数字化潮流

合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新理念将彻底改变企业的财务管理模式，提高工作效率，降低成本。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，从而优化经济业务流程。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，提高企业的管理水平和竞争力。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。档案应收尽收，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的管理成本。

合思优势：超越同行的卓越选择

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了数据孤岛，提高了企业的工作效率和管理水平。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的财务管理方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持，客户都能得到及时、有效的帮助，确保能够顺利使用产品并获得良好的效果。
– 易于上手的操作界面
合思产品具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了使用门槛，让更多的企业能够轻松使用合思的产品。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

在电子凭证数字化转型过程中，当企业面临合规风险、报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题时，合思的产品能够提供有效的解决方案。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其实现财务数字化转型，提升财务管理水平。

成功案例见证：合思产品成效显著

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以借助其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，提升财务管理效率和水平，在数字化时代占据竞争优势。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，与合思一起创造美好未来。