在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家对企业财税合规监管的日益加强，以及企业自身追求精细化管理的内在需求，越来越多的企业踏上了财务数字化转型的征程。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起了强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在企业财务数字化转型的大舞台上，合思无疑占据着重要的地位，发挥着关键的作用，尤其是在数字发票管理方面，更是有着卓越的表现。
市场形势：数字发票管理下的转型浪潮
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是数字发票管理，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的快速发展和多元化，使得传统的手工财务管理模式在效率、精准度和决策支持等方面显得力不从心。企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升自身的竞争力。
如今，市场上众多企业纷纷布局财务数字化，期望通过数字发票管理等手段实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。财务数字化市场呈现出快速增长的态势，越来越多的企业意识到，财务数字化能够帮助他们更好地应对市场变化，提升内部管理效率，增强企业的核心竞争力。
痛点分析：传统管理下的数字发票困境
企业在财务管理方面，尤其是数字发票管理上，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得数字发票管理的难度大大增加。
成本增效需求难以满足也是一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业面临着重重困难。费用标准落地与额度管控难，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，费用支出不透明，预算难以控制，数字发票管理也因此受到影响。
报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务审核工作量大，且容易出现错误，这不仅影响了财务管理的效率和准确性，也对数字发票管理的质量造成了负面影响。
解决方案整体策略概述：合思的数字发票管理之道
合思为解决企业痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，数字发票管理自然也包含其中。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享，让企业能够更高效地管理财务流程，包括数字发票管理流程。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求，在数字发票管理上也能做到精准适配。
此外，合思强调流程优化和自动化，通过数字化手段简化财务流程，减少人工操作，提高财务工作的效率和准确性，使数字发票管理更加顺畅。
核心模块：合思数字发票管理的利器
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合思费控：精细管理数字发票
合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票验真、查重等功能，确保费用合规，为数字发票管理提供了坚实的保障。通过合思费控，企业可以对数字发票进行严格的审核和管理，避免虚假发票和重复报销的问题。 -
合思商城：合规便捷的数字发票消费
合思商城聚合多个商旅平台的资源，为企业提供同屏比价功能。员工可在商城中进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。在这个过程中，数字发票的获取和管理更加规范和便捷，企业可以更好地掌控费用支出和发票信息。 -
合思BI：数据驱动的数字发票洞察
合思BI提供强大的数据分析功能，通过生成各类报表和可视化图表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为企业决策提供数据支持。在数字发票管理方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有价值的参考。 -
银企直联：高效安全的数字发票支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键发起支付，实时掌握资金动态，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在数字发票管理中，银企直联确保了发票款项的及时支付和准确记录，保障了财务流程的顺畅进行。
竞争优势：合思数字发票管理的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务，在数字发票管理方面不断创新和优化。
其广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如OA系统、HR系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造，使得数字发票管理能够与企业的整体财务系统完美融合。
无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，同时减轻财务人员的工作负担，在数字发票管理上也减少了繁琐的报销流程，提高了管理效率。
敏捷的开发和响应能力，能够根据客户的需求快速进行产品的迭代和优化，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保数字发票管理系统的稳定运行和不断升级。
成功案例：合思数字发票管理的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字发票管理方面，也实现了更加高效和准确的处理，发票的审核和报销流程得到了极大的优化。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字发票管理也更加规范，发票信息的准确性和及时性得到了保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。数字发票的支付和管理更加安全和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。数字发票管理也实现了从传统模式向数字化模式的转变，提高了管理的质量和效率。
服务体系：合思数字发票管理的坚实保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，在数字发票管理方面也能及时响应企业的需求。
拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和现状，为企业提供详细的解决方案和建议，帮助企业做出正确的决策，尤其是在数字发票管理方案的选择上提供专业的指导。
提供完善的实施和培训服务，确保企业能够顺利上线和使用合思的产品，同时对企业员工进行系统的培训，使其能够熟练掌握系统的操作和使用，保障数字发票管理系统的顺利运行。
建立了7×24小时的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行，让企业在数字发票管理过程中无后顾之忧。
结尾：合思助力数字发票管理与财务转型未来可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在数字发票管理方面取得了显著的成效，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，尤其是在数字发票管理方面持续提升。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思在数字发票管理和财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
