在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证数字化对于企业财务数智化至关重要。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化之旅。
全能平台 一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台是其核心产品，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是一套强大的无纸化办公解决方案。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。
发票采集功能也十分强大。平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能更是贴心，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能为财务人员减轻了大量工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。
标准赋能 推动电子凭证全流程数字化
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，是企业理想的无纸化办公解决方案。
在开具环节，该标准能够生成符合规范的电子凭证。在接收环节，系统可接收并验证电子凭证的真实性和合法性。处理环节中，对电子凭证进行深入处理和分析。存储环节则安全地存储电子凭证数据，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过电子凭证会计数据标准，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
优势凸显 对比传统模式更胜一筹
与传统财务报销模式相比，合思平台作为无纸化办公解决方案，在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，有效避免了这些问题。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，财务人员也需进行大量手工操作。合思平台则实现了自动提报、自动记账等功能，大大提高了报销效率。
在合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在合规性方面存在较大风险。
某世界500强央企试点单位使用合思相关解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思平台在成本控制方面的优势。
案例见证 多行业企业成功转型
众多不同行业的企业应用合思产品，成功解决了面临的痛点，实现了财务数智化升级，合思的无纸化办公解决方案得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据和档案管理存在问题。合思助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数智化领域发挥着重要作用。通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其专业的团队和优质的服务将为企业的财务数智化升级提供全方位的保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的无纸化办公解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
