合思档案：开启企业智能财务档案管理新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，让众多企业深陷其中。企业高管们为纸质档案的管理成本和占地问题头疼不已，大量的资金被耗费在纸张、存储设备和人力上，而档案数据又未得到有效汇总整理，宛如一座沉睡的金矿，难以挖掘其分析利用的价值。

财务人员则如同在茫茫数据海洋中划船的水手，处理大量档案数据的工作繁重而枯燥。他们需要手动逐一匹配、核对确认，时间被无情地吞噬，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消退。

业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言，纸质票据留存再上交的繁琐流程，就像一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。

更严峻的是，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。验签、解析、以XML格式存档等一系列要求，让企业的信息化建设显得捉襟见肘，亟待加强。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了智能财务档案管理的大门。

合思档案：科技赋能的财务管理新星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

在企业费控报销信息化细分领域，合思独占鳌头，市场占有率第一。它服务着6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性，让企业的财务档案管理从此告别混乱与低效。

使命愿景：携手企业共创财务新未来

合思档案的目标不仅仅是成为一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，实现会计档案价值的最大化应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：构建全面的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的智慧大厦。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等各个方面。在智能采集环节，合思档案具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的财务档案信息完整无缺。

在制档环节，合思档案实现了智能制档。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，完成“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的财务专家，确保每一份档案的准确性和合规性。其中，智能发票匹配功能在这个过程中发挥着关键作用，它能够快速、准确地将发票与相关业务数据进行匹配，大大提高了制档的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星，令人瞩目。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，其中智能发票匹配更是精准高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，智能发票匹配技术发挥着核心作用，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在这个过程中，智能发票匹配能够灵活适应不同类型档案的管理需求，确保发票信息与其他档案数据的准确关联。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。智能发票匹配在构建完整证据链的过程中不可或缺，它能够确保发票信息准确无误地融入证据链中，为企业的财务合规提供有力保障。

产品优势：市场竞争中的有力武器

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，智能发票匹配功能更是在降低成本、提高效率方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加轻松高效。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过智能发票匹配，实现了发票数据与其他业务数据的无缝对接，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。智能发票匹配能够适应不同系统的数据特点，确保发票信息在不同系统之间的准确传递和共享。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。其中智能发票匹配功能能够自动识别发票信息，并准确地将其归档到相应的档案中，且符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。智能发票匹配能够为CEO/高管提供准确、及时的发票数据，帮助他们做出更明智的决策。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。智能发票匹配大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。智能发票匹配确保了发票信息在审计过程中的准确性和可追溯性，为审计工作提供了有力支持。

合思档案的应用场景丰富多样。在单套制解决方案中，实现业务及管理流程的实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整。智能发票匹配在这个过程中确保了发票信息与其他业务数据的准确关联，为证据链的完整性提供了保障。

在共享调阅解决方案中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。智能发票匹配能够快速定位和匹配所需的发票信息，让用户能够更便捷地查阅档案。

在数电票解决方案中，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。智能发票匹配在这个全流程中发挥着关键作用，确保数电票信息的准确处理和归档。

成功案例：实力见证，效果显著

众多企业已经见证了合思档案的卓越效果。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在这个过程中，智能发票匹配发挥了重要作用，确保了发票信息与其他业务数据的准确匹配和关联，提高了档案管理的效率和准确性。

海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的智能发票匹配功能为海亮教育的财务管理提供了有力支持，确保了发票信息的准确处理和归档，提高了工作效率。

徐福记称多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能发票匹配让徐福记的发票管理更加高效、准确，为企业的财务管理带来了显著的改善。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能发票匹配在中交水规院的档案管理中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确归档和管理，为企业的降本增效做出了贡献。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，值得更多企业信赖和选择。

选择合思档案，企业可以告别传统低效的档案管理方式，实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想了解更多信息，可通过合思的多个地点联系方式、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号、小程序等渠道进行咨询。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值！