合思财务数字化解决方案:开启票据风险控制与企业高效管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启票据风险控制与企业高效管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。传统财务管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的掣肘。多系统林立导致操作体验差,预算管控困难让企业成本难以精准把控,繁琐的报销流程更是耗费了大量的人力和时间。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展中,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了票据风险控制的难度。

合思解决方案:多管齐下破难题

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到全面革新。合思费控系统功能强大,具备费用管理、发票管理、合同管理、预算管控等功能。它可以实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理,以及发票采集、验真、查询,合同台账管理,预算校验和预警等功能。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,有效提升了预算管控的效率和准确性。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药使用合思商城进行差旅预订,实现了费用的合规管控。合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台将多个系统进行高度集成,提升了整体运营效率。

合思核心亮点:创新引领显优势

无需报销模式是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。动力源员工在使用合思解决方案后,真切感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资和开票,幸福感大幅提升,同时也降低了票据风险控制的难度。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据孤岛。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,提高了票据风险控制的准确性。

智能化处理是合思产品的又一突出优势。借助AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,在提高报销效率的同时,解决了员工报销时贴票的困扰,也加强了票据风险控制。

合思产品支持灵活配置和定制化开发,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,为票据风险控制提供了更精准的支持。

合思产品价值:全面赋能促发展

在提升效率方面,众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升不仅节省了时间成本,也为票据风险控制提供了更有利的条件。

在降低成本方面,合思产品帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合费用,发票查重、验真等工作量大幅减少;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到票据风险控制等核心业务中。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,超预算提交实时预警,加强了票据风险控制的力度。

在实现业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的互通和实时共享,为企业决策提供了数据支撑。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为票据风险控制提供了更全面的视角。

合思典型场景:贴合实际解需求

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,费用受差标管控,财务统一结算。泽璟制药在差旅报销场景中,通过合思商城预订差旅商品,实现了费用的合规管控,有效降低了票据风险。

在对公付款场景中,合思产品可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,费用分摊等。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,同时也加强了对公付款环节的票据风险控制。

在预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为预算管控和票据风险控制提供了有力保障。

在合同管理场景中,合思产品可实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提供标准合同模板,支持自定义合同条款,实现电子签名。医百科技引入统一的合同管理系统,实现了合同全流程的高效管理,降低了合同相关的票据风险。

合思成功案例:多行业验证实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也提升了票据风险控制的水平。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了票据风险控制。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为票据风险控制提供了更高效的手段。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,也优化了票据风险控制的流程。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置,满足企业多样化的财务管理需求,为票据风险控制提供了更贴合实际的解决方案。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升票据风险控制能力。

合思产品通过提供高效、智能、灵活的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持,也为票据风险控制提供了全面保障。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的价值和优势,现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升票据风险控制能力。

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captaincaptain
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