在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务系统优化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在财务系统优化方面的卓越能力。
数字阅读先锋的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营上数字化程度较高，然而财务管理数字化程度却相对滞后。每月财务需处理单据量达500 + 张，业务流程依赖多个独立系统，这使得数据整合难度极大，财务系统优化迫在眉睫。
财务管理痛点剖析
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，也使得财务工作的效率和质量难以得到提升。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务系统优化的必要性。
合思解决方案破局
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业的财务工作更加高效。
方案实施步步为营
合思助力企业打通各系统数据，实现业务与财务流程的完美衔接。在员工消费环节，从申请到报销实现了全流程电子化操作，让每一个环节都更加透明、高效。
构建电子会计档案系统，将各类财务数据进行集中管理和存储，实现档案的自动化归档和调阅。这一举措不仅提高了档案管理的效率，也为企业的财务系统优化提供了有力的支持。
成果效益显著提升
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。 -
降本：精打细算控成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的使用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，实现了企业的可持续发展。 -
合规：严守财务合规底线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进：引领财务数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务系统优化的道路上走在了前列。
客户盛赞合思方案
该客户表示，合思的解决方案有效解决了公司长期以来在财务管理上的难题，提高了工作效率，降低了成本，让公司的财务管理更加合规和先进，为公司的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，公司成功实现了财务系统优化，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果你也想为企业进行财务系统优化，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有财务数智化需求的企业前来咨询合作。
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