在数字化浪潮席卷的当下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2025年数电票将完成全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。这些问题严重制约了企业财务档案管理的效率和质量。而合思档案，正是解决这些问题的流程优化解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案，满足企业不同的需求。作为一款流程优化解决方案，合思档案为企业的财务档案管理提供了一站式的服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：智能驱动的档案管理流程优化解决方案
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智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案在智能采集方面表现卓越，它支持多源采集，为企业提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，大大提高了数据采集的效率。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割等，方便企业在不同场景下进行数据采集。这种灵活的采集方式，是合思档案作为流程优化解决方案的重要体现，让企业能够轻松应对各种数据采集需求。 -
智能制档：规则引擎助力高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。这种智能化的制档方式，极大地提高了档案制作的效率和准确性，是流程优化解决方案在档案制作环节的具体应用。 -
档案管理：精细管控确保合规
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行管理。档号编制符合国家行业标准且支持企业自主扩展，保证了档案管理的规范性和合规性。这些精细的管理功能，使合思档案成为企业档案管理的流程优化解决方案。 -
档案应用：融合检索实现高效查询
档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等，一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查。这种高效的档案应用方式，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，是流程优化解决方案在档案应用环节的有力支撑。
对比传统：合思档案的流程优化解决方案优势尽显
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏等。
而合思档案作为流程优化解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。与传统档案管理方式相比，合思档案的优势显而易见，是企业档案管理的理想选择。
成功案例：流程优化解决方案的实践验证
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海量单据企业的效率提升
有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了流程优化解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。 -
集团型企业的标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案成为其流程优化解决方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益。
未来展望：合思档案引领财务档案管理新趋势
合思档案作为一款优秀的流程优化解决方案，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来企业财务档案管理中发挥重要作用，成为企业财务管理的得力助手。
