合思档案：引领票据自动化管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业必须直面这场“数字化凭证时代”的变革。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都在倒逼企业加快信息化建设的步伐，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业适应新要求的必备利器。

与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也遭遇了诸多痛点。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下、占地空间大，且数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨得疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中苦不堪言。此外，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段缺失等。

面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了票据自动化管理的全新体验。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收，开启了票据自动化管理的新篇章。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计人员在使用合思档案时，能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

功能大观：合思档案的卓越能力展现

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。每个模块都有相应的解决方案，为票据自动化管理提供了全方位的支持。

其大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则具有灵活扩展业务模型的能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的需求。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集方式。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，电子凭证数据能够自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让档案查询更加便捷，提高了工作效率。

此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

核心亮点：合思档案的独特竞争优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程中，实现了电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为票据自动化管理提供了坚实的保障。

其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，同时具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等功能，为企业提供了更加高效、安全的数据管理方式。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显：合思档案为企业创造的巨大价值

合思档案在企业运营中能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供更加有力的支持。

合思档案还能够实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

典型场景：合思档案的广泛应用实例

在企业高管进行决策时，合思档案能够沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。通过对档案数据的深入分析，高管能够更加准确地把握企业的经营状况，做出更加明智的决策。

财务人员在进行档案管理工作时，合思档案成为了他们的得力帮手。它提高了工作效率，告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员在进行审计工作时，合思档案让审计工作变得更加轻松。实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

业务人员在进行报销等业务操作时，合思档案实现了电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作，简化了报销流程，提高了工作效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。

成功案例：合思档案的实践成效见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证总量达14W +，单据总量达50W +。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特市场地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，它服务未来财务人，为企业提供了先进的票据自动化管理解决方案。

作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

合思档案拥有多项权威认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和荣誉证明了合思档案的技术实力和产品质量。

此外，合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供了更加稳定、可靠的票据自动化管理服务。

未来展望：携手合思档案，开启数字化新篇章

合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。

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