在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,它不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中逐渐暴露出一些问题,如何实现财务透明化,成为摆在企业面前的一道难题。
业务迷雾:探寻转型痛点
在企业财务数字化转型的大趋势下,动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。对于动力源这样的大型企业来说,精细化闭环管理和降本增效是财务数字化转型的核心目标。然而,在实际运营中,企业面临着诸多痛点。传统的财务流程繁琐,报销环节复杂,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、费用控制难等问题。同时,随着业务的不断拓展,企业对财务信息的实时性和准确性要求越来越高,现有的财务系统难以满足企业的发展需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案,来实现财务透明化,提升企业的财务管理水平。
合思良方:开启透明之旅
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及合思费控等产品,如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务安全保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,大大提高了财务工作的效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力动力源实现降本增效、合规经营。
落地征程:系统搭建与磨合
为了让合思的解决方案在动力源顺利落地,双方团队进行了一系列精心的实施步骤。首先是系统对接,合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作,将合思的系统与动力源现有的业务系统进行无缝对接,确保数据的流畅传输和共享。接着是数据导入,将动力源原有的财务数据准确无误地导入到新系统中,为后续的财务管理工作提供基础。同时,为了让员工能够熟练使用新系统,合思为动力源组织了全面的人员培训,包括系统操作培训、财务管理理念培训等,让员工深刻理解新系统的优势和使用方法。在这个过程中,双方团队不断沟通、磨合,及时解决遇到的问题,确保方案能够顺利实施。
成效显著:数据见证转型成果
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加高效地处理各项业务。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些具体的数据充分证明了合思解决方案的有效性,也为动力源的财务透明化转型交上了一份满意的答卷。
客户赞誉:合思实力获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。合思不仅提供了先进的技术和产品,更提供了优质的服务和支持,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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