在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。众多企业在这片领域中艰难摸索，面临着诸多棘手的困境。
好想你健康食品股份有限公司，在财务归档的征程中举步维艰。每一次归档，都需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，宛如在茫茫大海中寻找丢失的珍珠。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的难题。报销、采购付款等业务流程，从打印、整理到装订及归档，每一个环节都像是沉重的枷锁，占用着库房人员大量的管理成本。借阅流程及实物借出的繁琐，更是让员工们苦不堪言。
杭州西湖城市建设投资集团则在回单管理上陷入了困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求如同无底洞，检索效率却低下得如同蜗牛爬行。
数字阅读和知识服务行业也未能幸免。档案装订工作量大得惊人，财务人员每月平均要处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证都需要手动整理并组卷，这无疑是一场耗时耗力的持久战。
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了审计与合规管理解决方案——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
破局之策：合思档案全面解决方案
合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案具备自动归档的强大功能。它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就通过这一功能，大大提升了档案整理匹配效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松有序。
同时，合思档案还拥有开放式接口互联和自主采集功能。大文件自动切割、数电票自动化解析，这些先进的技术助力企业高效采集档案数据，让数据采集不再是企业的难题。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，它保障了档案制档的准确性和合规性，为企业的财务档案管理保驾护航。
核心亮点：合思档案功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它的电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个全方位的智能网络，将档案管理的各个环节紧密连接。
精准权限管控是合思档案的另一大亮点。档案目录可灵活扩展，水印管理确保档案安全，档号符合国标要求，这些措施保障了档案管理的规范性和安全性，让企业的财务档案如同被放置在一个坚固的保险箱中。
合思档案还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能极大提升了档案利用的便捷性和效率，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业财务管理提供了有力支持。合思档案就像一个智能的财务大脑，能够实时分析档案数据，为企业的决策提供科学依据。
显著收益：合思档案助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的收益。在成本节约方面，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。
在效率提升方面，合思档案大幅提升了档案利用效率。高新兴科技集团通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
合思档案还能有效降低企业成本。中文天地出版传媒集团使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在合规经营方面，合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足相关法规要求，助力企业实现合规经营。
广泛适用：合思档案不同行业显身手
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，它实现了电子与实物的完美匹配，提升了档案管理水平。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，提高了效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多元化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档提高了效率，减少了存储空间和人力成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
成功见证：合思档案客户案例彰显实力
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，取得了显著的效益提升。
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证全流程管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年，实现了可持续发展战略。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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