在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。其中，智能化审批机制在整个转型过程中发挥了至关重要的作用。
使用合思费控 + 银企直连后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这些显著的成效，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力，也吸引着更多企业去探寻其中的奥秘。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。经过多年的发展，截止目前，公司总资产已高达 56.7 亿。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着一系列财务管理方面的挑战。作为一家业务不断拓展的企业，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，让员工和管理人员都感到困扰。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。智能化审批机制的缺失，让企业在财务审批环节陷入了困境。
合思定制化解决方案的智慧之光
面对派克新材的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化审批机制成为了方案的核心亮点。
在报销流程方面，合思采用了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别。员工只需通过手机即可完成报销申请，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时查看审批进度，智能化审批机制让整个报销流程更加高效、便捷。
发票管理也是解决方案的重要一环。合思系统可以自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从源头控制了发票的不合规现象。通过内外网设置，解决了通讯问题，再通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。智能化审批机制在发票管理环节确保了每一张发票的合规性和准确性。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化审批机制在资金支付环节实现了精准控制。
系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。智能化审批机制在多系统协同工作中发挥了重要作用。
成效显著：数据见证转型力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案在派克新材取得了显著的成效。智能化审批机制的应用让各项工作效率得到了极大提升。
报销效率提升了 90%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。项目报表产出效率提升 50%，让管理人员能够及时了解项目的费用情况，为决策提供了有力支持。核算效率提升 6 倍，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和管理。
报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，最快只需 1 天时间，这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。智能化审批机制在各个环节都发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效、准确、合规。
客户高度认可：合作之路前景广阔
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性得到提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。
随着企业的发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望进一步深入合作，不断优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效。双方将在智能化审批机制等方面进行更深入的探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
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