合思支出管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思支出管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化快速发展的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到传统财务模式的局限性,急需借助先进的科技手段来实现财务的数字化变革,以适应市场的变化和竞争。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场上有着重要的地位。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的支出管理方案,帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的难题。

合思全景:财务数智化一站式解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其支出管理方案以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的支出管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

核心利器:合思产品功能大放异彩

  • 强大集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,这是其支出管理方案的一大亮点。它可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。例如,某企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够更全面地掌握财务数据,为决策提供更有力的支持。

  • 无需报销:重塑消费报销流程
    无需报销模式是合思支出管理方案的特色所在。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业都体验到了该模式带来的便利,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的审核工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。

  • 智能管控:精准费用把控
    合思拥有智能管控功能,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。企业采用该功能进行费用管控,能够有效避免不必要的开支,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 发票管理:高效合规保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。在发票管理方面,合思的支出管理方案为企业提供了有力的保障,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势突显:合思对比传统模式更胜一筹

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的支出管理方案可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。一些企业使用合思后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升显著。这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了整个企业的运营效率。

  • 成本节约:人力开支显著降低
    在成本方面,合思的支出管理方案能够帮助企业节约人力成本,减少不必要的开支。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。企业的财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 合规保障:杜绝财务风险
    合思在合规性上表现出色,可杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思的支出管理方案为企业提供了更加安全、合规的财务环境。

  • 系统集成:实现业财深度融合
    合思的系统集成能力更强,能够更好地满足企业多系统对接的需求,实现业财融合。一些传统模式可能存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思可以将多个系统的数据进行整合和互通,为企业提供更全面、准确的财务信息。

实战见证:合思支出管理方案多行业显成效

  • 电源行业:动力源的数智化蜕变
    动力源作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的支出管理方案后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数智化的飞跃。

  • 集团型企业:汉威科技集团的成本增效之路
    汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的支出管理方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务成本的有效控制和管理效率的提升。

  • 高端制造:派克新材的管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连的支出管理方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务管理的升级和优化。

  • 高新技术:亿嘉和的全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的支出管理方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的支持下,实现了财务流程的精细化管理。

未来展望:合思持续赋能企业财务数智化

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业成功实现了财务数智化转型,其支出管理方案帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规管理,在市场上赢得了良好的口碑。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、智能化的支出管理方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。

相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大的动力。如果您想体验合思先进的支出管理方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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