在企业数字化转型的浪潮中，档案管理成为了一道亟待跨越的难关。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的困扰以及数据存储线下载体的难题。确保档案的原生性，是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时且枯燥；业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程也让他们苦不堪言。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务合规管理软件应运而生，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
合思档案产品概述：财务合规管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务流程更加顺畅。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性。作为一款优秀的财务合规管理软件，合思档案无疑为企业的财务合规管理提供了强大的支持。
核心功能揭秘：财务合规管理的智慧锦囊
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档案扩展：拓展财务合规管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为自己的财务合规管理量身定制了一个灵活的收纳盒，让各种档案都能有序存放。作为一款灵活的财务合规管理软件，合思档案在档案扩展方面为企业提供了极大的便利。 -
证据链完整：筑牢财务合规管理根基
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。就像一位严谨的侦探，不放过任何一个细节，确保企业的财务证据链无懈可击。作为一款严谨的财务合规管理软件，合思档案在证据链完整性方面表现出色。 -
共享调阅：开启财务合规管理便捷之门
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。就像一个便捷的图书馆，让企业员工能够快速找到自己需要的财务档案。作为一款便捷的财务合规管理软件，合思档案在共享调阅方面为企业带来了极大的便利。 -
数电票处理：顺应财务合规管理新趋势
数电票解决方案是合思档案顺应时代发展的重要体现。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得轻松快捷。作为一款紧跟时代步伐的财务合规管理软件，合思档案在数电票处理方面表现卓越。
优势对比：合思档案VS传统档案管理
传统档案管理就像一辆老旧的马车，在现代企业管理的道路上显得力不从心。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，为企业的财务合规管理带来了全新的体验。它能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。作为一款优秀的财务合规管理软件，合思档案在与传统档案管理的对比中优势明显。
应用案例：合思档案助力企业腾飞
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案例一：高效管理，降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这款财务合规管理软件后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：标准落地，合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案作为一款可靠的财务合规管理软件，为企业的财务合规管理提供了有力的保障。 -
案例三：打破孤岛，管控风险
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案作为一款优秀的财务合规管理软件，为企业解决了档案管理的难题。
合思档案作为一款专业的财务合规管理软件，具有诸多优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，未来有望为更多企业提供更优质的服务，推动电子会计档案管理行业的发展。
