在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星。它年单据量高达2.6亿，拥有着覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行，生意可谓红红火火。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，其复杂的供应链以及跨多个系统的管理流程，让业务变得繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行，急需一盏明灯来指引方向。
痛点剖析：财务与业务管理的重重困境
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流程迷宫：管理低效难题
该品牌的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道同时运作，管理流程分散在多个系统之中。这就像是一座巨大的迷宫，财务和业务人员在其中艰难穿行，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，效率极为低下。日常的业务操作变得繁琐无比，仿佛陷入了一个无形的漩涡，难以挣脱。 -
对账难题：精细核算之困
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算的精细化管理要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这不仅增加了工作量，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放出真正的财务价值，就像千里马被困在狭小的马厩中，无法施展其才能。 -
管控断层：差旅成本之痛
事前事中的管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔差旅费用就像流水一样，难以有效控制，让企业的利润在不知不觉中流失，如同一个漏水的水桶，不断地往外渗水。 -
档案迷局：人力物力之耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案时极易出错。为了管理这些档案，企业投入了高额的人力和物力，但效果却不尽如人意。这就像是在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，困难重重，让企业苦不堪言。
解决方案：合思自动化财务工具的神奇魔法
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消费 – 入账 – 归档全流程解决方案
合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一个精密的齿轮系统，各个环节紧密相连，协同运作。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城和TMC会分别生成对账单，整个过程清晰明了，有条不紊。 -
财务核算与记账的高效处理
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，就像给他们配备了一台高效的工作助手。 -
档案管理的智能升级
在档案管理环节，合思根据不同的环节设置了不同的标准。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，则是L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的整理和查找变得轻松简单，如同给档案管理安装了一个智能导航系统。 -
便捷申请：开启无需报销新时代
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，这大大提高了员工的工作体验，也提升了企业的整体运营效率，就像给企业的运营装上了加速器。
实施过程：步步为营，精准落地
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差旅订购：系统自动生成对账单
员工通过合思商城进行差旅订购，系统会自动生成相关的对账单。这一过程就像一场自动化的舞蹈，每一个动作都精准无误，让差旅订购变得轻松简单，员工无需再为繁琐的对账单而头疼。 -
财务操作：线上线下协同记账
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算及记账操作。无论是线上的自动处理，还是线下的人工干预，都能在系统的支持下高效完成。这就像是一场团队协作的表演，各个角色分工明确，配合默契，共同完成财务工作的使命。 -
档案归档：分级管理有序进行
档案管理按照L4级和L3级的不同标准进行相应的归档操作。不同级别的档案有不同的处理方式，整个过程有条不紊，确保了档案的安全和有序管理，就像一个严谨的图书馆管理员，将每一本书都放置在合适的位置。
实施成果：显著效益，惊艳亮相
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费用节约：差旅成本大幅降低
实施合思的解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案不仅有效地控制了差旅成本，还提高了员工对合思商城的使用频率，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升：财务入账速度飙升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们有更多的时间和精力去关注企业的核心业务，就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。 -
业财融合：实现数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力的支持，就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据在其中快速流动。 -
数据赋能：建立档案证据链
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，让企业的财务决策更加科学、准确，就像给企业的财务管理配备了一双精准的眼睛。
客户反馈：高度认可，赞誉有加
该客户表示，合思的自动化财务工具有效解决了企业长期以来面临的财务和业务管理难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。合思系统操作便捷，与企业现有业务流程融合度高，为企业的数字化转型提供了有力支持。客户就像找到了一位可靠的合作伙伴，在财务管理的道路上携手前行，共同创造美好的未来。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着各种各样的财务和业务管理难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。如果你也面临类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验自动化财务工具的魅力。
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