在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案：开启电子发票开具新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助该解决方案，企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能全景：合思财务收支管理平台实力尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与预订便利
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现电子发票开具的源头便捷化。
– 易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高电子发票开具的准确性。
– 审核对账与统一开票
平台的审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升电子发票开具的效率。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障电子发票开具后的流程顺畅。
核心亮点：合思产品优势脱颖而出
合思无需报销的解决方案具有诸多核心亮点，在解决企业痛点方面展现出独特优势。
– 便捷申请体验
让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地简化了电子发票开具及相关流程。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为电子发票开具提供更全面的数据支持。
– 安全定制服务
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业电子发票开具的个性化需求。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品，放心进行电子发票开具等财务管理操作。
价值体现：合思助力企业降本增效合规
合思产品为企业带来了显著的价值，在降本增效、合规经营等方面表现出色。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票开具也更加高效规范。
– 某企业
使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子发票开具流程也更加便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，电子发票开具得到了更有效的管控。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，电子发票开具的管理也更加科学。
典型场景：合思产品应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 企业差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅安排和费用管理，电子发票开具也能在这一过程中自然完成。
– 企业报销流程
合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化报销流程，提高报销效率，电子发票开具与报销流程紧密结合，更加顺畅。
– 企业财务核算和记账
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，电子发票开具后的财务处理更加高效。
– 档案管理场景
合思平台能对电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能，提高档案管理的效率和安全性，电子发票开具后的档案管理也更加规范。
成功案例：见证合思产品的有效性
多个成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约差旅费用，提升财务入账效率，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子发票开具也更加顺畅高效。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，降低了差旅费用和人力成本，助力管理层科学决策，电子发票开具也得到了优化。
– 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，电子发票开具得到了更好的管理和优化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，提高了财务数据自动化率，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票开具的管理也更加先进。
市场定位：合思独特优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程的数字化和自动化管理，从根本上解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点问题。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类消费供应商和系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化服务。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在电子发票开具等财务管理方面得到有力支持。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过其无需报销的解决方案和全面的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷和安全。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验高效便捷的电子发票开具及财务管理服务，不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。有兴趣的企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息并免费试用合思产品。
