在传统财务管理模式的重重迷雾中,企业宛如置身于荆棘丛林,合规、效率与成本问题如影随形。费控报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资,报销之路漫长而艰辛。财务人员更是深陷入账归档的海量工作中,苦不堪言。
对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理宛如一团乱麻,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率更是低下,业财一体和管理自动化遥不可及。而且,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出合规性难以保障,超标的费用审批缺乏依据,成本如脱缰野马般不断增加。
而合思的无纸化办公解决方案,恰似一道划破黑夜的曙光,为企业解决这些棘手问题带来了希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就已在财务数智化的江湖中崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,引领企业走向财务数字化的新征程。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。
其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这不仅能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让企业的每一份资源都得到最充分的利用,真正做到“让有限更有效”。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台,将双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,推动企业实现业财融合,为企业的发展注入强大的动力。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更高效、智能、便捷的财务数字化无纸化办公解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,走向辉煌。
多元模块:满足企业多样需求
合思的无纸化办公解决方案拥有多个强大的功能模块,全方位满足企业的财务管理需求。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理无纸化办公解决方案。
– 合思档案
它是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向智能化。
– 收支管理
全场景覆盖是其显著特点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体无纸化办公解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的无纸化办公解决方案具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一次层级的迭代飞跃都针对某个痛点进行了有效解决,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现了自由流通和共享。
合思商城更是独具特色,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理无纸化办公解决方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
显著优势:降本增效保障安全
与其他产品相比,合思的无纸化办公解决方案优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,保障了数据的安全。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,就能轻松实现业财分析。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得轻松又高效。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理保驾护航。
精准定位:服务不同目标用户
合思的无纸化办公解决方案有着明确的目标用户,能够满足不同角色的需求,适用于多种应用场景。
– 老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,让老板在企业管理中更加从容自信。
– 财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
– 员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中感受到更多的便利和舒适。
应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论企业处于何种业务场景,合思的无纸化办公解决方案都能提供贴心的服务。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思无纸化办公解决方案的强大实力和卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,提升了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品以应对财务数字化转型需求,合思助力其实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的无纸化办公解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品具有广泛的连接性、创新性和高效性,能够满足不同企业、不同行业的财务数字化需求。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,让有限资源发挥更有效作用,实现企业的可持续发展,不妨选择合思的无纸化办公解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/