数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型

数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化管理作为企业数字化转型的关键一环,更是受到了广泛关注。然而,许多企业在财务收支管理方面,尤其是数字化采购流程中,仍面临着诸多困境。

传统的财务报销方式如同繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。在数字化采购流程中,这些问题更是凸显,使得采购效率低下,成本居高不下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以跨越的沟壑,实时的收支一体管理难以实现。此外,财务档案管理也存在着存储成本高、检索困难、安全风险等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业实现数字化采购流程优化。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个业务环节能够顺畅沟通,为数字化采购流程优化提供了坚实的基础。

同时,合思推出的无需报销分级标准,如同企业数字化采购流程优化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心产品功能优势:为数字化采购流程优化赋能

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在数字化采购流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在数字化采购流程中,能够有效降低成本,提高效率,实现合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数字化采购流程中,合思商城能够帮助企业甄选优质供应商,降低采购成本,提高采购效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在数字化采购流程中,合思档案能够有效管理采购相关的财务档案,提高财务管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在数字化采购流程中,收支管理功能能够确保采购资金的合理使用和有效管理。

实际应用案例:见证数字化采购流程优化成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在数字化采购流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了采购流程的高效运转,降低了采购成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化采购流程中,徐福记通过合思商城的优势,优化了采购流程,降低了采购成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化采购流程中,合思档案的应用提高了采购相关档案的管理效率,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务管理效率与决策质量提升
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率和决策质量。在数字化采购流程中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了采购流程的数字化管理,提高了采购效率和决策的科学性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的财务数智化解决方案,您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您希望为企业开启数字化采购流程优化的新篇章,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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