在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更高效能。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何助力其实现流程控制优化，推动财务数智化转型。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和失误率；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销要求和流程差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得审批流程漫长，影响了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，流程控制优化迫在眉睫。
合思：量身定制的流程控制优化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用等多个方面入手，实现了流程控制优化。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间顺畅流转，为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力：加快业务处理和数据统计效率
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过流程控制优化，企业的运营效率得到了显著提升。
显著成效：流程控制优化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，通过流程控制优化，解决了企业面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。
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操作体验革新，报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。 -
员工体验提升，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务审批合规，结算统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
展望未来：携手共进，开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其多系统集成、报销效率低等难题，实现了流程控制优化，推动了企业的降本增效和合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了财务数智化转型。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受流程控制优化带来的变革，开启企业财务数智化的新篇章。
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