金牌橱柜携手合思：财务档案管理流程优化解决方案典范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，便在行业中崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀着其品牌的光芒，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体共同协作，6000多名员工齐心协力为企业发展贡献力量。

然而，庞大的业务规模也带来了巨大的财务档案管理挑战。金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此海量的财务档案，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的时间和成本消耗，成为了企业进一步发展的阻碍。而合思提供的流程优化解决方案，为金牌橱柜打开了一扇通往高效财务档案管理的新大门。

财务档案管理困局待解

• 档案整理：数据孤岛中的艰难跋涉
  在整理环节，金牌橱柜的会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下，而且容易出现错误。这种数据孤岛的现状，使得财务档案管理工作如同在黑暗中摸索，难以找到清晰的方向。

• 档案保管：传统模式下的繁琐流转
  保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种传统的保管模式，不仅增加了档案管理的工作量，还容易导致档案在流转过程中出现丢失、损坏等问题。而且，独立档案室管理，存放纸质档案，占用了大量的存储空间，增加了企业的运营成本。

• 档案存储：纸质档案的沉重负担
  存储环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，存储空间的压力也越来越大。而且，纸质档案的查找和调阅非常不便，需要耗费大量的时间和人力。这种传统的存储方式，已经无法满足企业快速发展的需求。

• 档案管理利用：低效手工操作的困境
  在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得档案的利用效率低下。人工逐一翻查档案，不仅耗费时间，而且容易出现遗漏和错误。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的档案管理利用方式，成为了企业发展的瓶颈。

合思流程优化解决方案登场

• 统一存储：打破数据孤岛的壁垒
  合思的流程优化解决方案提出了统一存储的理念，打破了数据孤岛的壁垒。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，所有的财务档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。就像将散落在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据焕发出新的价值。

• 业务证据链完整：搭建业财一体的桥梁
  该解决方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务情况，以及每一笔财务数据背后的业务逻辑。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更有力的支持。就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的沟通更加顺畅。

• 数据共享：一站式查阅的便捷体验
  合思的流程优化解决方案实现了数据共享，提供了一站式查阅的便捷体验。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的财务档案信息。无论何时何地，只要有网络，用户就可以通过系统轻松获取所需的财务数据。这就像为企业打造了一个财务档案的“图书馆”，让用户可以随时随地借阅所需的资料。

• 银行回单无纸化：降本增效的利器
  银行回单无纸化是合思流程优化解决方案的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率。通过自动化的处理方式，银行回单的处理时间大大缩短，减少了人工操作的错误率。这就像为企业的财务档案管理注入了一股新的动力，让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。

解决方案实施步步为营

• 系统对接：数据采集与整合的基石
  合思凭借自身专业的技术和服务能力，运用系统的接口与金牌橱柜各系统对接，实现了数据的采集和整合。这是整个解决方案实施的第一步，也是至关重要的一步。通过系统对接，合思能够准确地获取金牌橱柜的财务档案数据，并将其整合到统一的存储平台上。就像为企业的财务档案管理搭建了一个坚实的基石，为后续的工作奠定了良好的基础。

• 规则配置：确保数据自动匹配的关键
  根据金牌橱柜的业务特点和需求，合思配置了档案关联规则，确保凭证数据自动匹配组装。这一步骤需要对企业的业务流程有深入的了解，才能制定出合理的规则。通过规则配置，财务档案数据可以自动进行匹配和组装，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。就像为企业的财务档案管理安装了一个智能的“大脑”，让数据能够自动进行处理和分析。

• 平台搭建：标准化管理的核心
  建立统一的存储平台，对各类档案数据进行标准化管理，是合思流程优化解决方案的核心。这个平台不仅提供了安全可靠的存储环境，还具备强大的管理功能。通过标准化管理，企业可以规范财务档案的格式和内容，提高档案的质量和利用价值。就像为企业的财务档案管理打造了一个高效的“工厂”，让数据能够在标准化的流程中得到有效的处理和管理。

• 员工培训：保障系统顺利使用的保障
  为金牌橱柜员工提供系统操作培训，是保障系统顺利使用的重要保障。通过培训，员工可以熟悉系统的功能和操作流程，掌握正确的使用方法。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了系统使用过程中出现的错误和问题。就像为企业的员工配备了一把开启财务档案管理新时代的“钥匙”，让他们能够轻松地驾驭新的系统。

方案实施成果显著

• 效率提升：档案匹配与查询的双重飞跃
  金牌橱柜实施合思的流程优化解决方案后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以在短时间内完成。同时，档案查询耗时减少了80%，方便了档案的利用和调阅。员工可以快速准确地获取所需的财务档案信息，为企业的决策提供了更及时的支持。

• 成本降低：企业运营的减负利器
  预估节省总体成本30万+/年，这是合思流程优化解决方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。

• 合规保障：满足企业管理的严格要求
  档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规和标准。合思的流程优化解决方案通过标准化管理和自动化处理，确保了财务档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

金牌橱柜好评如潮

• 负责人认可：难题解决效率提升
  金牌橱柜相关负责人表示，合思的流程优化解决方案有效解决了公司长期以来在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率和准确性。通过实施该方案，企业的财务档案管理工作变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。

• 员工反馈：工作流程简便体验提升
  员工反馈使用系统后，工作流程更加简便，减少了大量繁琐的手工操作，提升了工作体验。原本需要花费大量时间和精力进行的财务档案管理工作，现在可以通过系统轻松完成。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的满意度和成就感。

• 管理层赞誉：推动企业数字化转型
  企业管理层认为，与合思的合作推动了公司的数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。在当今数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势。合思的流程优化解决方案为金牌橱柜提供了一个数字化的财务档案管理平台，帮助企业实现了财务档案管理的现代化和智能化。

• 财务部门称赞：业财一体决策更准
  财务部门称赞该方案实现了业财一体化，使财务数据更加透明、准确，为企业决策提供了更可靠的依据。通过业财一体的管理模式，财务部门可以更好地了解业务情况，为企业的决策提供更有针对性的建议。同时，财务数据的透明度和准确性也得到了提高，为企业的财务管理提供了更有力的支持。

携手合思开启高效管理之旅

众多像金牌橱柜这样的企业都已通过合思的财务数智化流程优化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果你的企业也想让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的流程优化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们携手合思，开启企业高效管理的新征程！