在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。许多企业都遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。
企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，提升企业的竞争力，实现可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化审批机制，为企业提供了一套全面、创新的差旅管控解决方案，助力企业有效解决差旅成本难题。
一站式全景：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。该平台覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思易商卡通过智能化审批机制，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能优势：合思解决方案的核心竞争力
合思的解决方案具有“线上 + 线下”的显著特点。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆等便捷功能。同时，该方案还具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，通过智能化审批机制，大大提升了企业差旅管理的效率。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，智能化审批机制确保了国内外差旅业务的高效处理。
在“管控 + 体验”功能上，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。通过智能化审批机制，在实现科学管控的同时，提升了员工的差旅体验。
合思还前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。智能化审批机制与AI技术相结合，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
实战见证：合思解决方案的应用价值
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能化审批机制在其中发挥了重要作用，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，而智能化审批机制保障了“合力省”项目的顺利实施。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化审批机制确保了新方案的高效执行，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本控制。
合思电子会计档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化审批机制贯穿于电子会计档案管理的全过程，确保了档案管理的高效与合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，通过智能化审批机制，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的智能化审批机制和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
