合思财务数智化:重塑电子票据审批流程,开启企业财务新征程

合思财务数智化:重塑电子票据审批流程,开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于迷雾之中,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛问题严重,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,报销效率更是低下。

比如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。赛傲生物则在费用管控方面存在诸多难题,“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,流程混乱且难以统一,粗放的管理模式使得核算困难,财务基础工作量巨大。可孚医疗在业务发展过程中,对财务精细化管理的需求日益增长,但传统财务管理方式却难以满足这一需求,尤其是在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要更加透明,管理者迫切需要实时掌握费用情况。江西中机长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,报销流程的效率之低可见一斑。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,其提供的财务数智化产品和服务,为企业解决这些财务难题带来了新的希望,也为电子票据审批流程的优化提供了强大助力。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也让电子票据审批流程更加顺畅。

使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命与愿景,是致力于帮助企业解决财务难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

它旨在通过其财务数智化产品和服务,打破企业的数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。以无需报销的解决方案为核心,合思为企业提供便捷、高效、合规的财务管理体验,助力企业降低成本、提高效益,在市场竞争中脱颖而出。

合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加智能化、自动化、精细化,为企业创造更大的价值。它希望与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴,携手共创美好未来,在电子票据审批流程等方面不断创新和优化。

模块功能:构筑全面财务体系

  • 合思费控:打破壁垒高效管控
    合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,它支持预算管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让电子票据审批流程更加科学合理。

  • 合思商城:聚合资源便捷出行
    合思商城聚合了海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城预订机票、酒店、火车票等,企业统一结算,无需员工垫资。这不仅为员工提供了便利,也优化了企业的费用管理流程,与电子票据审批流程紧密配合。

  • 合思BI:多维分析精准决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,可以精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,让管理者对企业财务状况一目了然,也有助于优化电子票据审批流程。

  • 开放平台:对接系统加速流转
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间的数据能够更加顺畅地流通,为电子票据审批流程提供了数据基础。

  • 银企直联:打通业务付款高效
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让电子票据审批流程的后续付款环节更加高效。

  • ERP互联:自动凭证业财同步
    通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现了业财数据的实时同步和共享,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和准确性,也优化了电子票据审批流程中的凭证生成环节。

功能亮点:创新驱动财务升级

  • 无需报销:消费即报销新体验
    无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“消费即报销”。这极大提升了员工体验和财务效率,让电子票据审批流程更加简化。

  • 系统集成:广泛连接无缝对接
    合思具备广泛连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率,也为电子票据审批流程在不同系统间的流转提供了便利。

  • 智能校验:发票管理精准高效
    智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为电子票据审批流程提供了可靠的发票数据支持。

  • 自动生成凭证:减轻负担提升效率
    通过与ERP系统的对接,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和准确性,让电子票据审批流程更加高效顺畅。

产品优势:领先同行脱颖而出

  • 融资优势:资金保障持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。使其能够不断提升产品性能和服务质量,在电子票据审批流程等方面持续优化和创新。

  • 服务网络优势:本地服务及时高效
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在电子票据审批流程中遇到问题能够得到及时解决。

  • 技术创新优势:领先技术引领潮流
    合思拥有先进的技术和研发团队,不断进行技术创新和产品升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,始终保持在行业的领先地位,为电子票据审批流程带来更多的创新和优化。

  • 客户资源优势:成功案例借鉴参考
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源和成功案例证明了产品的可靠性和有效性,能够为新客户提供借鉴和参考,帮助企业更好地优化电子票据审批流程。

目标用户与场景:广泛适用满足需求

合思产品的目标用户群体涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。无论企业规模大小,只要有财务数字化管理需求的企业都可以成为合思的目标用户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。对于制造业企业,可帮助解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;对于医药企业,可解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题;对于软件互联网企业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。适用于不同组织架构和业务模式的企业,如集团型公司、连锁企业、初创企业等,能够帮助企业实现财务的集中管理和精细化控制,优化电子票据审批流程。

成功案例:见证合思卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子票据审批流程也在这一过程中得到了极大的优化。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子票据审批流程也因此更加高效。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”电子票据审批流程的优化效果显著。

  • 亿嘉和:业财融合消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子票据审批流程也更加智能化和自动化。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例证明,合思产品具有高效、便捷、智能等特点,能够为企业带来实实在在的效益和价值,尤其是在优化电子票据审批流程方面表现卓越。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。

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captaincaptain
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