采购买入控制新方案:合思助力企业财务数智化升级

采购买入控制新方案:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着重重难题。传统的手工报销和管理方式,如同老旧的马车,在现代企业的高速发展之路上显得举步维艰。企业在财务收支管理、费控报销、合规经营等方面,仿佛置身于迷雾之中,效率低下、成本高昂的问题如影随形,同时还时刻面临着合规风险的威胁。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求如久旱盼甘霖般日益增长。他们渴望拥有更加高效、便捷、安全的解决方案,来提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位智慧的领航者,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

整体财务数智化解决方案揭秘

合思为企业提供了一套全面而卓越的整体财务数智化解决方案,其核心模式独具匠心。合思基于广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作行云流水,大大提高了财务管理的效率。合思构建的敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业在采购买入控制方面更加精准和高效。

核心产品功能与优势大赏

  • 合思费控:全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购买入控制方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的采购买入控制装上了一双明亮的眼睛,让每一笔支出都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购买入控制方面有着独特的优势。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列措施,让企业在采购买入控制上更加科学、合理,有效降低了采购成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购买入控制方面,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。

在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这大大提高了企业在采购买入控制过程中的档案管理效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购买入控制方面,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在采购买入控制上更加精准,能够及时调整采购策略,实现成本的有效控制。

应用场景与成功案例展示

合思产品的应用场景十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的产品都能在采购买入控制方面发挥重要作用。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在采购买入控制上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购买入控制方面的强大能力,帮助企业有效降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理档案。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。这表明合思档案在采购买入控制过程中的档案管理方面具有高效、稳定的优势。

携手合思开启财务数智化之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的产品和服务值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果你想让企业在采购买入控制方面更加精准、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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