合思助力企业实现数字化采购流程优化

合思助力企业实现数字化采购流程优化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也复杂多变。在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,是企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

传统财务流程痛点剖析

  • 效率枷锁:手工流程的困境
    传统企业财务流程犹如一辆老旧的马车,在时代的轨道上艰难前行。以手工报销流程为例,每一个环节都依赖人工操作,从申请的提交到审核,再到线下对预算和费用标准的核对,每一步都耗费着大量的时间和人力成本。这种低效率的流程使得企业的财务运转如同陷入泥沼,难以快速响应业务的需求。

  • 信息迷雾:记账与归档的难题
    财务记账和归档工作同样存在诸多问题。人工操作不仅容易出现错误和遗漏,而且难以实现实时的数据更新和共享。这就导致企业的财务信息如同被笼罩在一层迷雾之中,不及时、不准确,使得企业在决策时缺乏可靠的依据,如同在黑暗中摸索前行。

  • 三流乱局:对公业务的风险
    在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就像三条混乱的线,相互缠绕,导致对账困难、资金管理混乱。企业的运营风险和成本因此大幅增加,如同背着沉重的包袱在市场中竞争。

  • 消费迷局:合规与管理的挑战
    在消费场景中,员工自行采购、个人垫资的方式,以及人工判断消费方案合规性的做法,容易出现不合规费用。而且消费数据分散,难以进行统一管理和分析,企业就像在茫茫大海中失去了方向舵,无法有效掌控消费情况。

合思的全方位解决方案

  • 生态连接:打破信息孤岛
    合思基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就如同搭建了一座信息的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通。通过这种方式,合思帮助企业实现了更多的价值,让企业的财务数据能够自由流动,为决策提供有力支持。

  • 双轮驱动:创新引领发展
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像给汽车不断升级引擎,让其跑得更快、更稳;另一方面通过服务创新为客户提供个性化、专业化的解决方案,满足客户不同的需求。这种双轮驱动的模式,使得合思能够在市场中脱颖而出,为企业提供更加优质的服务。

  • 无需报销:消费入账归档一体化
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务流程的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这就如同为企业的财务流程安装了一套智能管家,让一切变得简单、高效。

核心产品与服务模块

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位严谨的财务管家,将企业的费用管理得井井有条。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得有条不紊。

  • 合思付款:采购对账付款新方案
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思的竞争优势彰显

  • 资金后盾:融资保障研发
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,就像一艘巨轮有了充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。

  • 服务网络:覆盖国内外
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论客户身在何处,都能感受到合思的贴心关怀。

  • 安全认证:数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

成功案例见证实力

  • 动力源:转型增效典范
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案,动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。实施后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

  • 徐福记:差旅成本控制楷模
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有显著的优势。

  • 中交水运规划设计院:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

完善的服务体系支撑

  • 广泛服务覆盖
    合思的城市服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛的服务,无论客户的规模大小、所处行业如何,都能享受到合思的优质服务。

  • 便捷联系通道
    合思提供了便捷的联系方式,电话400 – 105 – 6505和网址www.hosecloud.com,方便客户咨询和获取服务。客户可以随时与合思取得联系,了解更多关于财务数智化解决方案的信息。

合思的未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放了财务人员的双手,助力企业实现业财融合。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

未来,合思将继续坚持创新驱动,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验数字化采购流程优化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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