在当今竞争激烈的商业环境中，费控及差旅管理成为企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，比如发票和单据繁多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极为低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分显著。另外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。并且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，像35.49%的企业反馈跨系统的数据整合困难，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点众多。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现审核效率提升，解决各种难题。
合思整体方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过数字化费控、电子档案系统等，合思可以帮助企业消除不必要的作业，例如单据免打印、使用电子发票等，同时还提供线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提升了企业的运营效率。此外，合思还提供BI分析工具，能够对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径，进而实现审核效率提升。
核心功能优势：打造高效费控体系
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够精准地对企业的费用支出进行把控，确保每一笔资金都用在刀刃上，有效提升审核效率提升。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。消费标准自动控制功能可以在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，避免超标消费，从而提高审核效率，降低企业成本。 -
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工节省费用，还能在一定程度上提升员工的满意度，同时也有助于审核效率提升。 -
流程自动化高效运转
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。其管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了审核效率提升。
应用场景案例：见证实际显著成效
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，审核效率提升十分明显。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，提供更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司可多平台比价，为企业节省成本，且员工可根据需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，审核效率也得到了有效提升。 -
企业数字化差旅优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨导致差标问题凸显。使用合思商城“合力省”功能后，签约时合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包奖励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，审核效率得到了进一步提升。 -
差旅补贴自动化升级
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，审核效率提升效果显著。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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