在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，迫切需要一套科学、高效的差旅管控方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的“智能差旅助手”，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
全景式财务数智化服务：差旅管控新蓝图
合思为企业打造的财务数智化解决方案，犹如一幅宏大而精细的画卷，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化体验。
这个解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的日常差旅，还是海外的商务出行，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像拥有了一位精明的“采购顾问”，为企业节省每一笔开支。
更值得一提的是，合思的解决方案不仅仅是简单的流程管控，它实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都能成为企业成本管控的参与者，主动帮助企业“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中如行云流水般丝滑，管理过程无形却高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，成为企业的“智能差旅助手”。
核心功能优势：智能差旅的强大引擎
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大简化了报销流程。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加高效、准确，智能差旅助手的作用尽显无疑。 -
国内外一体：全球差旅资源整合专家
在全球差旅资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够在众多资源中挑选出最适合的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的各种需求。多语言版本的支持，更是为海外员工提供了便利，让他们能够自助下单，智能差旅助手为企业的全球业务拓展提供了有力保障。 -
管控体验兼顾：智能差标与激励机制并行
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省的激励机制，让员工选择低于公司差旅标准的酒店时可获得红包奖励，既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，智能差旅助手帮助企业实现了差旅管理的智能化、精细化。 -
AI规划赋能：开启智能差旅新时代
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能化功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程，提高效率；AI风控功能能够实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让合思成为了企业的智能差旅助手，为企业提供了更加智能化、便捷化的差旅管控服务。
应用案例见证：智能差旅的实际成效
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风控助力合规：揪出违规行为挽回损失
某企业曾面临员工差旅违规的困扰。员工小张因住宿差标低，通过不合规手段增加消费支出。企业应用合思系统后，智能差旅助手发挥了重要作用。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目：实现企业员工双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，智能差旅助手为企业和员工创造了共同的价值。 -
差标下沉：精准管控三四线差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手通过精准的差标管控，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
易商卡便利：员工体验与企业降本兼得
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，更真正帮助企业“捂住钱袋子”，智能差旅助手在提升员工体验的同时，为企业实现了成本控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为智能差旅助手，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，企业应抓住机会选择合思。现在就点击免费试用，让智能差旅助手为您的企业差旅管控保驾护航！
