自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来“井喷式”增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业提到“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了自己的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，能帮助企业对商务消费进行事前、事中、事后的全面管控。此外，合思还推出了“合力省”等特色功能，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。
核心利器：精准把控差旅关键环节
在预算控制方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，有效避免了超标消费的情况。
线上支付方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
在业财一体化上，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
实战典范：真实案例见证卓越成效
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例也十分亮眼。通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要选择切实可行的路径，而合思的数字化解决方案正是企业的理想之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。您可以免费在线体验合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，让出差数据智能分析为企业发展助力。
