在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,未能得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打破,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地也将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。
面对企业在费控管理方面的诸多痛点,合思为企业带来了智能财务决策的解决方案。
合思数智化解决方案,赋能企业财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
合思产品功能概览,引领费控管理升级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从L1手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成;L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,全方位助力企业实现智能财务决策。
合思产品核心亮点,开启报销体验新时代
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了员工报销体验和企业管理效率。
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业的智能财务决策提供更全面的数据支持。
合思还可实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。其系统自动化能力强,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,为智能财务决策提供了有力保障。
合思产品价值体现,驱动企业全面发展
合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在智能财务决策的支持下,企业能够更加精准地控制成本,实现资源的最优配置。
合思助力企业合规经营,适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,满足税务合规监管要求。确保企业在合规的前提下,实现智能财务决策,保障企业的稳定发展。
合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过智能财务决策,企业能够更好地把握业务与财务之间的关系,做出更加科学合理的决策。
合思为企业提供低碳运营解决方案,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在智能财务决策的引导下,企业能够更加注重可持续发展,实现经济效益与环境效益的双赢。
合思典型使用场景,满足多元行业需求
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能财务决策提供有力支持。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,助力软件企业实现智能财务决策。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验,为连锁经营企业的智能财务决策提供保障。
此外,合思还适用于企业的聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析等场景,满足企业在不同业务场景下的智能财务决策需求。
合思成功案例展示,彰显产品卓越实力
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能财务决策,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的智能财务决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了智能财务决策,促进了企业的健康发展。
合思市场定位与差异化优势,铸就独特市场地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,为企业的智能财务决策提供全方位的支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位财务数智化服务,这是其区别于其他产品的重要优势。通过广泛的连接,合思能够为企业提供更加全面、准确的数据,助力企业做出更加科学的智能财务决策。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业提供更好的报销体验和管理效率,在市场中具有较强的竞争力。这种创新的解决方案为企业的智能财务决策提供了更加便捷、高效的途径。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供更优质的产品和服务。强大的资金支持和专业的团队保障,使得合思能够不断创新和完善产品,为企业的智能财务决策提供更优质的服务。
重申产品价值,展望美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数智化产品和服务能够助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的核心竞争力,为企业的智能财务决策提供坚实的保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其功能和服务,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场的发展和客户需求的变化,合思将持续创新,提升产品的智能化水平,为客户提供更优质的服务,推动企业的智能财务决策不断升级。
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