数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面全新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。不仅如此，传统档案管理还存在着诸多困境，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。而国家政策的支持为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，建立电子会计档案全生命周期管理闭环成为企业的必然选择。

合思档案作为一款专业的财务合规管理工具，在此时应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

多元方案定制，满足企业多样需求

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案犹如一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理模式，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则像是一个灵活的魔法师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，轻松实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案如同一位严谨的侦探，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，在这些解决方案中发挥着关键作用，为企业的财务合规管理提供了坚实保障。

核心功能卓越，凸显强大管理优势

合思档案作为一款先进的财务合规管理工具，具备诸多核心功能和显著优势，在数据处理、合规性、便捷性等方面表现出色。

大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财务合规的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

多源采集功能让合思档案的数据获取更加灵活多样。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能则让档案管理更加智能化。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。合思档案凭借这些卓越的核心功能，成为企业进行财务合规管理的得力助手。

实际案例验证，彰显显著管理成效

众多企业在使用合思档案这款财务合规管理工具后，都取得了显著的管理成效。

以年单据量2.6亿的企业为例，该企业原本面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据树状结构呈现；实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件；进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等问题，同时档案管理痛点突出，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索困难，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都面临诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些实际案例充分证明了合思档案作为财务合规管理工具的强大实力。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，能帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，具备强大的核心功能和显著优势，众多客户案例证明了其能有效解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住数电票时代的机遇，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启免费试用，体验合思档案这款财务合规管理工具带来的便捷与高效。