合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。然而,众多企业在这一转型的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重痛点。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着税收征管迈向数字化、智能化的新台阶,企业财税合规的监管之网愈发严密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着前所未有的新挑战。企业在数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式好似老旧的马车,弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

企业报销流程宛如迷宫,员工在其中疲于奔命,体验糟糕至极。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作泥潭,无法自拔。管理者也如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。例如,员工手工填写报销单,犹如在荆棘丛中前行,规范难寻,效率低下;多级审批周期漫长,进度如隐藏在云雾中,不透明;财务人员审核票据,宛如大海捞针,费力且项目费用统计滞后,核算困难重重。

企业费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间如同两条平行线,未实现有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控时常出现超标情况,增加了公司的经营成本。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的密码,难以把控,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思敏锐洞察企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,精心打造了一套完整的财务数字化解决方案。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一位全能的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这就像一座桥梁,助力企业解决多系统集成、数据互通、流程繁琐等问题。

合思费控系统宛如一位智能财务助手,支持多种功能。发票智能校验功能,如同火眼金睛,可有效杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证功能,让繁琐的凭证制作变得轻松简单;预算管控功能,如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向;系统集成功能,让企业各系统之间实现无缝对接,提升了财务管理效率和合规性。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的数据流通安装了一条高速公路。

功能探秘:合思财务数字化解决方案核心模块

合思的财务数字化解决方案包含多个核心功能模块,每个模块都针对企业不同的财务需求进行设计,协同工作,为企业提供一站式的财务数字化服务。

  • 发票管理:火眼金睛守护财务数据真实
    发票管理功能模块如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业的财务数据干净、可靠。

  • 费用管理:精细管控费用支出
    费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它就像一位精细的管家,帮助企业实现费用的精细化管理和预算管控,让每一笔费用都花得明明白白。

  • 预算管控:精准导航费用支出
    预算管控功能模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出安装了一个精准的导航仪,确保费用支出在合理范围内。

  • 合同管理:智能台账规范合同流程
    合同管理功能模块拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。它就像一位智能的合同管理员,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加高效、有序。

亮点聚焦:合思财务数字化解决方案独特优势

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点,这些亮点使其在市场上具有独特的竞争优势,能够为企业带来更高的价值。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,就像为员工开启了一扇便捷之门。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的业财融合能力。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流动。

  • 智能化审批机制:高效精准审批
    智能化审批机制是合思解决方案的核心亮点之一。通过AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,审批流程透明化、线上化,可实时监控审批进度,提高审批效率。这就像为企业的审批流程安装了一个智能引擎,让审批更加高效、精准。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化服务,满足企业多样化的财务管理需求。这就像为企业量身定制了一套合身的财务套装,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

价值凸显:合思财务数字化解决方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等多个方面,助力企业实现可持续发展。

  • 提升效率:节省时间成本
    员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务工作更加高效。

  • 降低成本:严控费用支出
    通过预算管控和费用精细化管理,有效控制企业的费用支出,降低企业经营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业的费用支出加上了一道紧箍咒,让企业的费用支出更加合理。

  • 加强管控:确保费用合规
    实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保企业费用支出合规、透明。同时,加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。这就像为企业的财务管理建立了一套严密的防线,让企业的财务风险得到有效控制。

  • 优化决策:提供数据支持
    通过实时获取准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供及时、有效的决策依据,帮助企业优化业务流程,提高经营效益。这就像为企业的管理者配备了一双智慧的眼睛,让他们能够更加清晰地洞察企业的财务状况。

场景应用:合思财务数字化解决方案多领域显身手

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。

  • 差旅出行:便捷无忧之旅
    员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工的差旅出行提供了一站式服务,让差旅更加便捷、无忧。

  • 销售费用管理:精细管理提效益
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。这就像为企业的销售费用管理制定了一套精细的方案,让销售费用的使用更加合理、高效。

  • 对公付款:规范流程控风险
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就像为企业的对公付款管理建立了一套规范的流程,让对公付款更加安全、可靠。

  • 预算管控:前置校验防失控
    实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控设置了一道前置防线,让预算管控更加精准、有效。

案例见证:合思财务数字化解决方案实力验证

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

市场定位:合思财务数字化解决方案独特魅力

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。同时,合思具备强大的技术研发能力和丰富的实践经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案和定制化服务。

合思的财务数字化解决方案为企业在数字化转型过程中提供了强大的支持和保障,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。合思还将不断投入研发资源,持续创新和优化产品,以满足企业不断变化的财务需求,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值!

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captaincaptain
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