自动化财务工具合思档案：开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在电子会计档案管理方面。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的困扰。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的难题，需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。

传统的纸质档案管理存在诸多弊端。显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

在这样的背景下，自动化财务工具合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：数字化财务服务领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思档案使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

合思档案致力于为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案功能模块：打造全方位管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。

合思档案还提供多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集和自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

此外，它具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还能通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段实现多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理变革

数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案优势凸显：降本增效合规之选

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。

在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，实现归档即合规，如实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测保障档案数据真实、完整、安全、可用。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

它还具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景涵盖企业的各个环节。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的档案管理。在档案管理环节，包括档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理。在外部审计场景下，可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在档案管理流程复杂、数据分散、合规要求高等场景下都能发挥重要作用。

成功案例见证：客户认可彰显实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现财务无纸化和数字化转型。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业对数字化转型和档案管理升级的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的自动化财务工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合和全面数字化。

无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就可以免费试用合思档案，体验它为企业带来的变革。