在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例,来深入了解合思的解决方案是如何助力企业实现财务数智化转型的。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和卓越科技实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,展现出了强大的市场竞争力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源对财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,因此,动力源急需一套先进的财务数智化解决方案来提升企业的财务管理水平。
合思打造财务新方案
合思针对动力源的实际需求,量身定制了一套全面的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡,合思成功覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思的系统能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪。通过这种方式,企业能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况,有效避免了财务风险。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的发生概率。财务自动生成报告功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够根据系统采集和处理的数据,快速准确地生成各种财务报告,为企业的决策提供有力支持。
显著成果见证价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统,企业实现了精细化闭环管理,使得财务工作更加高效、精准。财务自动生成报告功能让财务人员从繁琐的报告编制工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
其次,动力源节约了50%的人员成本。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,减少了大量的人工操作和沟通成本。同时,系统的自动化处理和实时监控功能,也降低了对人工审核和监督的依赖。
最后,动力源员工的报销周期缩短了3周。这一改变有效提升了员工的工作体验和效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于核心业务工作。财务自动生成报告功能使得报销数据能够及时、准确地反映在报告中,让员工和管理层都能清晰了解费用支出情况。
合思优势引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。财务自动生成报告功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了及时、准确、全面的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。
在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业带来价值。无论是大型企业还是中小企业,都可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案,实现企业的数字化转型和可持续发展。
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