在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业带来了显著的降本增效成果，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时，合思档案在保障财务数据合规性方面也发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，管理效率极其低下。而且，财务临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室用于存放纸质档案，这不仅成本高昂，还存在安全隐患。此外，以纸质档案管理为主的方式，在每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，无法实现高效利用和精准查找，严重影响了企业的运营效率。而在这一系列问题中，财务数据合规性也面临着潜在风险，分散的档案管理难以确保数据的准确和完整，进而影响财务数据的合规性。
合思出击：量身定制档案管理解决方案
为了解决金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，在保障财务数据合规性方面也有独特的设计。
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统一存储：打破数据壁垒，保障数据合规基础
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准并进行统一管理。这样一来，所有档案数据都集中在一个平台上，为财务数据合规性提供了坚实的基础，确保数据的集中化和规范化管理。 -
搭建关系：构建完整业务证据链，确保合规追溯
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得每一笔业务都有完整的证据支持，确保了业务证据链的完整性，为财务数据合规性提供了有力的保障。在需要进行合规审查时，可以轻松追溯每一笔业务的来龙去脉。 -
智能呈现：高效查阅，提升合规管理效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。这大大提高了查阅效率，同时也方便了对财务数据合规性的检查和管理。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，及时发现和解决潜在的合规问题。 -
全面无纸化：降本增效，强化合规保障
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅降低了成本，提高了效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，进一步强化了财务数据合规性。无纸化管理使得数据的存储和传输更加安全可靠，避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。
成效显著：档案管理实现质的飞跃，合规性达100%
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在财务数据合规性方面也取得了优异的成绩。
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效率提升：节省大量时间
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，实现了快速精准的档案查询，大大提高了工作效率。高效的档案管理也有助于及时发现和纠正财务数据中的问题，保障财务数据合规性。 -
成本降低：节省巨额资金
通过全面无纸化管理和优化档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。同时，合理的成本控制也符合财务数据合规性的要求，确保企业的财务活动合法合规。 -
合规保障：确保万无一失
档案合规性达到了100%，这是合思解决方案在保障财务数据合规性方面的重要体现。合思的系统严格遵循相关法规和要求，对档案数据进行规范化管理，确保了财务数据的准确、完整和安全。
金牌橱柜反馈：合思助力实现数字化转型，保障合规运营
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用使得金牌橱柜在档案管理方面更加便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。同时，在合思的帮助下，金牌橱柜的财务数据合规性得到了有效保障，企业可以更加放心地开展业务。
未来展望：深化合作，共绘数字化蓝图，持续保障合规
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作。双方将进一步优化档案管理流程，提升数字化管理水平。未来，他们将共同探索更多的数字化解决方案，助力金牌橱柜在市场竞争中取得更大的优势。同时，在财务数据合规性方面，双方也将持续加强合作，确保企业的财务活动始终符合法规要求。
携手合思：开启企业降本增效与数字化转型之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效和合规经营。在保障财务数据合规性方面，合思也有着卓越的表现。未来，更多企业可借助合思的解决方案，让有限资源发挥更高效用，实现企业的可持续发展。
