在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效管理和成本控制至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的知名企业，通过引入合思档案，实现了显著的降本增效和管理提升。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案不仅打破了数据壁垒，实现一键联查，有效提升了财务人员的工作效率，还借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，让查阅者查询电子档案即可定位实物位置。同时，助力好想你实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。如此显著的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要仔细核对，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，后续的查询和补救工作将变得异常困难，这无疑给企业的财务管理带来了潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。会计资料安全在这样的管理模式下，面临着严峻的考验。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。在合思档案的系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。会计资料安全在数据同源的基础上得到了更好的保障，因为所有数据都在一个统一的系统中进行管理，减少了数据丢失和错误的风险。
合思还实现了自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案系统中获取准确、完整的档案数据，大大提高了审计效率。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，进一步保障了会计资料安全。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案为好想你带来的成效是显著的。
首先，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案整理和查询工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
其次，好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，档案的传输和接收实现了电子化和自动化，减少了人工干预的环节，优化了管理流程。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了决策的科学性和及时性。
在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思档案系统在线申请借阅档案，系统会自动审批和记录借阅信息，大大提升了档案借阅的便捷性。同时，电子档案的可同时借阅功能，也满足了不同部门和员工的需求，提高了档案的利用率。
预计好想你每年将减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。会计资料安全在高效的管理模式下得到了进一步的巩固，企业的财务管理更加稳健。
好评如潮：用成效说话
虽然文档中未明确提及好想你相关人员对合思档案的直接反馈，但从显著的成效来看，好想你对合思档案是非常满意的。合思档案切实解决了公司的档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，保障了会计资料安全。可以想象，在日常的工作中，员工们对合思档案系统的便捷性和高效性赞不绝口，企业管理层也对这一合作带来的效益感到欣慰。
携手未来：共谱数智化新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步优化财务数智化管理，共同探索更多创新的管理模式和解决方案。
合思不断发展和升级其产品与服务，未来有望为好想你提供更全面、更高效的财务数智化服务。在会计资料安全方面，合思也将不断加强技术研发和安全保障措施，为好想你提供更加可靠的档案管理解决方案。通过双方的共同努力，好想你有望在市场竞争中取得更大的优势，实现更高质量的发展。
对于其他企业来说，好想你与合思的合作案例无疑是一个很好的借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也希望提升企业的档案管理水平，保障会计资料安全，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案系统，开启属于您的财务数智化转型之旅。
