在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，不仅展示了合思解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务数据无法准确反映企业的实际情况，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：解锁财务转型密码
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化账务处理发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化账务处理的方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：财务转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，自动化账务处理的优势得到了充分体现。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化账务处理使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴财务新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在未来的发展中，双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自动化账务处理已经成为企业财务数字化转型的重要趋势。像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
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