在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看采购费用管理软件是如何为其带来变革的。
创新先锋汉威科技的多元版图
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，汉威科技有着举足轻重的地位，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其气体传感器和相关仪表能够实时监测城市环境中的各种气体指标，为城市的环境管理和安全保障提供有力支持。在安全生产方面，汉威科技的产品可以帮助企业及时发现潜在的安全隐患，确保生产过程的安全稳定。在环境保护领域，它的解决方案有助于对环境质量进行精准监测和管控。在民生健康方面，汉威科技也为保障人们的生活质量贡献着自己的力量。然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务收支管理方面也面临着一些挑战，而合思的采购费用管理软件为其提供了有效的解决之道。
合思方案打造汉威财务管理新生态
- 全链路无需报销的费用管控奇迹
合思费控作为全链路L5级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在汉威科技，员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据。从消费申请开始，系统就会进行智能化管理，消费过程中，交易信息会实时同步到系统中。报销环节更是实现了自动化，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统的对账和记账功能也更加精准高效，确保了财务数据的准确性。归档和报表功能则为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够及时了解费用的使用情况。采购费用管理软件在这个过程中发挥了核心作用，使得汉威科技的费用管控更加科学、合理。
- 全场景智能差旅管理的便捷之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说，员工的差旅需求频繁。合思商城为其提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在汉威科技，员工可以通过合思商城进行线上商城订购，无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务，都能在商城中轻松找到。同时，线下易商卡因公消费也能与系统无缝对接，实现全场景覆盖。同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的差旅方案，为企业节省了大量的差旅费用。采购费用管理软件与合思商城的结合，让汉威科技的差旅管理更加便捷、高效。
- 电子会计档案管理的合规新篇
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技的档案管理带来了质的飞跃。通过“四性检测”，合思档案确保了归档的合规性。以往，企业的会计档案管理往往受到物理空间的限制，查找和调阅档案十分不便。而合思档案打破了这一限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据等资料，确保了档案的完整性。在汉威科技，使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。采购费用管理软件与合思档案的协同作用，让汉威科技的会计档案管理更加规范、安全。
- 收支管理全场景覆盖的高效之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在汉威科技，收支管理全场景覆盖方案使得70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。采购费用管理软件在这个过程中，帮助汉威科技实现了财务收支的精细化管理，提高了企业的资金使用效率。
汉威科技应用合思方案成果卓著
合思的采购费用管理软件及相关解决方案在汉威科技的应用取得了显著的成果。就像动力源在合思的助力下实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周一样，汉威科技也在各个方面得到了优化。
在费用管理方面，汉威科技的员工报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。企业的差旅费用得到了有效控制，就如同徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在差旅管理上实现了成本的节约。
在档案管理方面，合思档案帮助汉威科技减少了档案整理、组卷和利用的时间，降低了存储空间和耗材的成本，同时确保了数据的安全合规。在收支管理方面，全场景覆盖方案让汉威科技的付款进度更加清晰，对账和收款效率大幅提高，企业的财务管理更加高效。
合思方案价值凸显未来可期
合思的采购费用管理软件及相关解决方案为汉威科技等客户带来了巨大的价值。它不仅提高了企业的管理效率，节约了成本，还确保了企业的合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面、优质的服务。
在未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的采购费用管理软件，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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