在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，推动企业财务数字化管理迈向新高度。接下来，让我们深入探寻动力源在财务数字化转型过程中的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，耗费了员工和财务人员的精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：流程再造破困局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过流程再造为企业带来了全新的变革。
数据同步，打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销，重塑商旅流程。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，节省了大量的时间和精力。
强大连接，加速流转。合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：流程再造显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，流程再造的威力得到了充分体现。
效率提升，成本节约。员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
合规费控，结算统一。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
全程管控，实时决策。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：流程再造受好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：流程再造再升级
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。通过流程再造的不断升级，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，通过流程再造提升企业财务管理效率，实现降本增效，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。
