在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，而其中优化费用申报流程更是一大亮点。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
在政策层面，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。这些新政犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求，使得企业必须建立更为完善的财税数字化体系。这就像是给企业的财务管理加上了一道精准的“紧箍咒”，促使企业不断提升自身的数字化管理水平，优化费用申报流程。
从企业自身需求来看，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的大环境下，企业财务数字化转型已经成为大势所趋，优化费用申报流程也成为了企业提升竞争力的必然选择。
痛点分析：费用管理困境待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于每一个企业的日常运营中，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业管理的一大顽疾。在传统模式下，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致费用申报流程效率低下。
解决方案整体策略概述：全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以优化费用申报流程。例如，企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，让费用申报流程更加便捷高效。
核心模块：分级费控与中台联动
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需通过人工完成，费用申报流程繁琐且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，费用申报流程在一定程度上得到了优化。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，费用申报流程更加顺畅。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了费用申报流程的高度自动化。
合思中台则可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种联动机制使得费用申报流程与企业的其他业务流程紧密结合，提高了整体运营效率。
竞争优势：资金技术与服务保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的资金实力和技术研发能力。在费用申报流程的优化上，合思能够投入大量的资源进行技术创新和系统升级，确保为企业提供最先进、最稳定的解决方案。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，保障企业的费用申报流程顺利进行。
成功案例：实践检验方案成效
合思在不同行业都有成功的案例。易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了药企的合规要求，还提高了支付效率，优化了费用申报流程。
易快报还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，让费用申报流程更加高效。
服务体系：本地化服务满足多样需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在优化费用申报流程方面，本地化服务可以更好地了解企业的实际需求，提供针对性的解决方案。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其量身定制适合的费用申报流程解决方案。
结尾：转型助力企业发展
合思的财务数智化解决方案，尤其是在优化费用申报流程方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在数字化浪潮中，合思的解决方案将助力企业取得竞争优势。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在优化费用申报流程方面的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案。
