在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。至此，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的诞生，宛如一颗璀璨的星辰，为企业的数字化财务审计带来了新的希望和可能。
功能蓝图：开启电子会计档案管理新征程
合思档案的解决方案犹如一幅精心绘制的宏伟蓝图，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的指引。其功能蓝图以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案充分利用外部生态和内部系统的优势。外部生态方面，运用 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，能够快速、准确地识别各种电子凭证；内部系统方面，通过 EAI 插件、API 接口等方式，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同工作，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理环节，档案存储、检索、借阅、销毁等操作有序进行，确保档案的安全、完整。档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的数字化财务审计提供了有力的支持。
传统档案管理存在诸多问题，如档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等。在报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档成本居高不下；电子源文件未合规保存，存在着巨大的安全隐患；查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度大，严重影响了工作效率。而合思档案的出现，恰好解决了这些难题，为企业的数字化财务审计提供了更加高效、便捷的解决方案。
核心优势：铸就财务档案管理卓越品质
合思档案的核心功能与优势犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理保驾护航。它具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，在档案采集、制档、管理和利用等各个环节都展现出了卓越的性能。
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。在档案制档环节，智能关联和自动组装功能，使得档案的制作更加高效、准确。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的质量。在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、便捷。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的数字化财务审计提供了更加准确、及时的数据支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理的解决方案。实施后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在数字化财务审计方面，合思档案为好想你提供了更加准确、及时的数据支持，提高了审计效率和质量。
COMMUNE 幻师曾经存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供了无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本 50%，提高了效率；资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在数字化财务审计中，合思档案帮助 COMMUNE 幻师更加高效地完成审计工作，确保了财务数据的准确性和合规性。
云南菜品牌连锁经营企业面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店业财融合效率 80%。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升 80%，财务提效 90%，年节省超 30 万元。在数字化财务审计方面，合思档案为云南菜品牌连锁经营企业提供了更加全面、准确的财务数据，助力企业更好地进行审计和决策。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用环节都存在问题。合思档案为其提供了统一存储，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化的解决方案。实施后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。在数字化财务审计中，合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了更加高效、准确的审计支持，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案具有广泛的应用案例和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想抓住这一机遇，选择合思档案无疑是一个明智的决策。
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