在零食连锁领域，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对于零食的刚需。
然而，在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大。曾经的一些品牌就出现了现金流断裂等问题，这也让连锁零售企业意识到，必须从粗放增长模式转换为精细化增长模式。而财务数智化转型，正是解决企业经营痛点、实现降本增效的关键路径。
鸣鸣很忙：传统财务模式的困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理上颇具成效。但在财务报销方面，却面临着重重难题。
首先，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让巡店督导们苦不堪言，不仅报销体验差，还让财务复核的压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度和成本。
另外，私车公用管控薄弱也是一个突出问题。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业费用支出存在不合理性。传统财务模式已经无法满足鸣鸣很忙业务发展的需求，流程审批自动化的需求迫在眉睫。
合思方案：破解财务报销与运营难题
为了解决鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，合思带来了无需报销解决方案。这个方案就像是一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了简单高效的业财融合之门。
差旅无需报销，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让高频出差&报销人员的报销体验得到了极大提升。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，实现了流程审批自动化。
高效实施：合思系统助力采购流程优化
合思系统在实施过程中展现出了高效性和便捷性。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，让流程审批自动化贯穿采购的各个环节。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让业务数据洞察更及时。企业能够及时获取采购等业务环节的数据，为进一步的业务决策打好基础，使企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种情况。
显著成果：财务数智化转型的价值体现
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为业务数据洞察提供了有力支持。这些成果充分证明了财务数智化转型的价值，而流程审批自动化在其中起到了至关重要的作用。
高度评价：合作带来积极影响
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了流程审批自动化，让企业在财务和运营管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。在当前竞争激烈的市场环境下，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现流程审批自动化，是实现降本增效和可持续发展的有效途径。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
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