在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了流程再造的解决方案。
动力源困境：业务繁杂下的财务难题
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：流程再造的智慧之选
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，实现了流程再造。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：紧密合作推进流程再造
合思与动力源团队紧密合作，逐步推进解决方案的实施，实现流程再造。
首先进行系统对接的前期准备工作。合思团队与动力源相关人员一起对数据进行梳理，确保数据的准确性和完整性。同时进行接口调试，为后续的数据同步做好准备。
在准备工作完成后，逐步推进各系统数据的同步和整合。合思团队确保人员信息、订单数据等准确无误地在合思费控系统中呈现，让系统能够正常运行。
为了让动力源员工更好地使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，帮助员工熟悉新的工作模式，提高使用体验和效率。
显著成果：流程再造带来的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，实现了流程再造的价值。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源更好地控制成本，提高财务管理水平。
动力源评价：对流程再造的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了流程再造为企业带来的巨大价值。
行动号召：开启流程再造新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。流程再造不仅是一种技术手段，更是企业提升竞争力的重要途径。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受流程再造带来的变革。
