在商业的广袤版图中，连锁经营的上市公司宛如璀璨的明珠，凭借其广泛的布局和庞大的规模，在市场中占据着重要地位。今天，我们将聚焦于一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市企业。这家企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，繁荣背后也隐藏着诸多差旅管理和企业费控的难题，而自动化账务处理成为了解决这些难题的关键密码。
困境迷局：业务痛点浮出水面
该企业采用连锁经营模式，多地门店星罗棋布，差旅需求如潮水般汹涌。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等活动，使得出差频次居高不下。而且，长期出差、多目的地经转以及偏远地区出差的情况屡见不鲜。
在原有的差旅管理模式下，企业遭遇了重重困境。原TMC对接的供应商数量有限，如同被束缚了手脚。每到旺季，酒店资源便异常紧张，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也时有发生。当涉及偏远地区出差时，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验，导致员工满意度持续走低。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐复杂，效率低下，让财务人员苦不堪言。
同时，企业的管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等问题引发了大量内部投诉。员工的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用始终居高不下。自动化账务处理的缺失，让企业在差旅管理的泥潭中越陷越深。
智慧之钥：合思商城解决方案登场
面对客户的重重难题，我们公司推出了独具特色的解决方案，以自动化账务处理为核心，开启了智慧差旅的新篇章。
无需更换TMC供应商，合思商城如同一位巧妙的融合大师，无缝接入企业原有的差旅管理体系，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，宛如一座庞大的商旅宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。在自动化账务处理的加持下，员工的每一次预订都能在系统中清晰记录，方便后续的核算和管理。
在出行成本控制方面，合思商城展现出了强大的实力。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的旅行管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。自动化账务处理系统能够自动计算和对比不同方案的费用，让企业的每一笔支出都更加透明和合理。
更值得一提的是，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性。自动化账务处理系统则确保了每一笔交易的顺畅进行，让员工无需为繁琐的财务流程而烦恼。
落地之途：解决方案实施步骤揭秘
合思商城的解决方案落地过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，确保了方案的顺利实施。
首先，合思商城直接与企业现有的TMC进行无缝对接。这一过程就如同精密的齿轮咬合，不改变企业原有的TMC合作模式，确保了过渡的顺利进行。自动化账务处理系统在对接过程中发挥了重要作用，它能够快速识别和整合双方的数据，为后续的工作打下坚实的基础。
接下来，对员工进行培训是至关重要的一步。我们详细介绍合思商城的使用方法和优势，让员工熟悉新的差旅预订流程和选择方式。通过生动形象的讲解和实际操作演示，员工能够快速掌握如何在合思商城中进行自动化账务处理，从而更好地享受智慧差旅带来的便利。
最后，系统进行数据整合和配置。这一步骤如同为智慧差旅大厦搭建稳固的根基，实现合思商城与TMC数据的同步和交互。自动化账务处理系统能够实时更新数据，确保财务对账等环节的顺利进行。每一笔交易的信息都能准确无误地记录和处理，大大提高了工作效率。
成效之果：实施方案后成果显著
经过一段时间的实施，合思商城的解决方案取得了显著的成效，自动化账务处理的优势得到了充分体现。
财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务解释、处理投诉的时间。自动化账务处理系统能够自动处理和分析数据，减少了人工干预，使得财务工作更加高效和准确。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌；机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。自动化账务处理系统让员工的费用报销更加便捷，提高了员工的工作积极性。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，减轻了财务人员的工作负担。自动化账务处理系统能够快速准确地完成对账工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户之声：真实评价反馈彰显价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。自动化账务处理让他们的费用报销更加简单快捷，无需再为繁琐的手续而烦恼。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。自动化账务处理系统让他们的工作变得更加轻松和高效。
行动之邀：开启智慧差旅免费试用之旅
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家连锁上市公司一样，选择合思商城，体验智慧差旅模式带来的改变。合思商城以自动化账务处理为核心，能够帮助企业实现降本增效、提升员工满意度的目标。
现在，您只需拨打我们的联系电话400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思商城，开启智慧差旅的全新征程。让自动化账务处理为您的企业差旅管理保驾护航，创造更加美好的未来。
