在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多管理者头疼不已。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理犹如陷入泥沼,举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工为了报销常常花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本也居高不下,像两座大山压在企业身上。此外,企业费控报销管理数字化程度低,难以实现精细化闭环管理,降本增效成为了遥不可及的梦想。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本也不断增加。这些痛点,无疑是企业发展道路上的绊脚石,让企业的资金使用难以实现透明化。
合思全维方案解锁管理密码
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,精心打造了一套全方位的解决方案,为企业开启了财务数智化的新篇章。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放双手,将创造力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。
而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网行业,合思都能精准把脉,开出对症下药的良方,让企业的资金使用透明化不再是梦想。
核心功能亮点打造卓越体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务收支管理的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的资金使用透明化提供了有力保障。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费过程中既能保证质量,又能节省成本,进一步提升了资金使用的透明度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,大大提高了会计档案管理的效率,让企业的财务数据更加清晰透明,为资金使用透明化提供了坚实的基础。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款流程更加规范、透明,确保资金使用的每一个环节都清晰可查。
多元用户收益共筑发展基石
合思的解决方案为不同的用户群体带来了显著的收益,让企业的每一个成员都能感受到资金使用透明化带来的便利。
对于员工来说,使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了报销耗时,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也能更清晰地了解自己的消费情况,实现个人资金使用的透明化。
财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间。财务人员可以更加轻松地管理企业的财务收支,准确掌握资金流向,为企业的资金使用透明化提供专业的支持。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,确保企业的资金使用合理、透明,推动企业健康发展。
对于企业整体而言,使用合思可实现业财融合,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。企业的财务收支管理更加高效、规范,资金使用透明化程度大大提高,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景覆盖满足多样需求
合思的解决方案涵盖了丰富的典型场景,能够满足企业在不同方面的需求,进一步促进资金使用透明化。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。这种全场景的覆盖,让企业的消费行为更加集中、规范,资金使用更加透明。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过将业务流程与财务流程紧密结合,企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步,更好地掌握业务的财务状况,确保资金使用与业务发展相匹配,提高资金使用的透明度。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。企业能够及时、准确地掌握收支情况,对资金使用进行有效的监控和管理,让资金使用透明化贯穿于企业经营的每一个环节。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,为企业实现资金使用透明化提供了有力的实践依据。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务收支管理更加高效、透明,资金使用得到了更好的控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,让徐福记在差旅消费中节省了大量成本,同时也提高了资金使用的透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理让企业的财务数据更加清晰、安全,为资金使用透明化提供了可靠的保障。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
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