在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。特别是流程审批自动化的实现，让动力源的财务运营焕发出全新的活力，为正文展开该精彩案例做好了铺垫。
动力源：传统模式下的困境与转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，流程繁琐复杂。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，流程审批自动化成为解决问题的关键所在。
合思方案：重塑动力源财务流程的利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过数据同步，动力源各系统之间的壁垒被打破，信息得以顺畅流通，流程审批自动化的基础得以夯实。 -
无需报销：颠覆商旅出行流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程审批自动化的操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接：提升系统协同能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。流程审批自动化在各个环节得到了充分体现，让动力源的财务运营更加高效、顺畅。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源在应用合思解决方案后，效率得到了极大提升。流程审批自动化使得员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
财务减负：合规性与效率双提升
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。流程审批自动化使得审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。流程审批自动化让企业的管理更加精细化、科学化。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，流程审批自动化将在企业发展中发挥更加重要的作用。
未来展望：携手共进，引领财务数字化转型潮流
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。流程审批自动化将不断深化和拓展，为动力源的持续发展提供强大支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受流程审批自动化带来的便捷与高效！
