在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在当前经济环境下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务管理难题，挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的困扰。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足财务合规要求。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
1. 差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等功能，不仅提高了报销效率，还确保了每一笔费用的合规性，满足了财务合规要求。员工在申请差旅时，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验，避免了超支和违规情况的发生。同时，因公消费免垫资的模式，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。
2. 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和唯一性，有效解决了发票管理难题，符合财务合规要求。这种智能化的发票管理方式，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车辆补贴管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性，满足财务合规要求。这种自动化的核算方式，不仅提高了工作效率，还避免了人为因素的干扰，保证了补贴计算的公平公正。
4. 采购流程精细化管理：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，满足了财务合规要求。这种数字化的采购管理方式，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了企业与供应商之间的合作关系。
鸣鸣很忙应用成果：财务数智化带来的显著效益
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
1. 采购成本降低：结账期缩短与业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为企业的持续发展提供了有力支持，满足了财务合规要求。
2. 高周转率：提升企业运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金流，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力，符合财务合规要求。
3. 报账效率提升：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的管理成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，满足财务合规要求。
4. 财务报表支持决策：赋能企业发展
可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解自身的经营状况，发现问题并采取相应的措施，实现科学决策，符合财务合规要求。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务管理中的难题，提高财务工作效率，降低成本，还能够满足企业对财务合规的要求，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也想在连锁零售行业中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
