合思助力职场费用管理数字化转型

合思助力职场费用管理数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

职场费用管理一直是企业运营中的一大难题。费用支出存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比自2015年第三季度起超过50%,企业更加需要依靠智能技术进行决策制定,强调精细化管理,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业解决职场费用管理痛点的必要选择。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 费控管理能力分级提升,开启智能报销新时代
    合思能够助力企业实现费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在不同阶段,逐步降低人工操作,提升报销的自动化和智能化水平。

以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化得以实现,财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,让报销变得更加高效、便捷。

  • 强大财务中台,驱动企业核心能力沉淀
    合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过财务中台,企业能够更好地进行资源调配和管理,提高财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供坚实的保障。

  • 数据赋能,推动财务数字化转型
    合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。

在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 广泛连接能力,拓展企业服务边界
    合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业提供更加全面的服务。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 医药行业:合规高效,破解费用管理难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率。

通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,不仅降低了成本,还提高了财务管理的透明度和合规性。

  • 软件行业:定制化服务,优化费控流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。

通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,合思自动生成凭证,大大简化了费控流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:统一管理,提升运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。

这种管理模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在市场竞争中更具优势。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,费控系统已经成为企业不可或缺的一部分。企业财务数字化是必然趋势,而合思的费控管理平台能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收。

作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了众多企业的认可和选择。如果您的企业也面临职场费用管理的难题,不妨选择合思,把握财务数字化转型的机遇,实现企业的发展目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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