在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。只有积极顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的合规发展提供有力支持，是企业在制定企业合规策略时的可靠选择。
经典零食品牌财务困局
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的受众和良好的口碑。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务方面的挑战。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，不利于企业制定科学的企业合规策略。
同时，该品牌在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的盈利能力和合规发展都带来了不利影响。
另外，纸电混合的会计档案也是该品牌面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规要求日益严格的今天，这种落后的档案管理方式显然无法满足企业的需求，不利于企业完善企业合规策略。
合思定制破局良方
针对该零食品牌面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可以实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的自动化程度。而对于线下统一开票的情况，则是进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式可以根据企业的实际情况进行选择，满足不同企业的需求，有助于企业优化企业合规策略。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点。同时，它还能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，保障了企业的合规运营。
合作共赢显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。财务入账效率提升了 60%，为企业节省了大量的时间和成本，有利于企业更好地执行企业合规策略。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和使用的效率，为企业的决策提供了有力支持，进一步完善了企业的企业合规策略。
合思优势引领未来
合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，帮助企业实现会计凭证全链路电子化管理。就像该零食品牌企业应用后，打通多系统，实现了财务数据的高效流转和管理。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还具备强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，为企业提供一站式的财务解决方案。
在当前电子凭证会计数据标准推广应用的必然趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其良好的口碑和市场反响，成为了众多企业进行财务数字化转型的首选。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论是企业的财务人员还是管理人员，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。如果您的企业也正在寻找一款优秀的财务数字化转型工具，制定科学的企业合规策略，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
