在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化办公流程时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案作为其重要的组成部分，正是解决企业财务档案管理痛点的关键利器。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，覆盖采集、制、管、用四个关键环节。
– 档案采集
智能互联高效精准：在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、精准，为后续的制档和管理工作奠定了坚实基础。
– 档案制档
智能关联自动检测：制档过程中，合思档案能实现智能关联和自动组装，大大提高了制档效率。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
– 档案管理
精准管控灵活扩展：档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
– 档案利用
多维检索一站式服务：在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了电子档案与实物档案的完美结合。
用户收益：成本节约效率提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。这些实际案例充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的卓越成效。
典型应用场景：多业务流程发挥作用
合思档案在不同的业务流程中都能发挥重要作用，为企业的无纸化办公流程提供有力支持。
– 报销场景
告别繁琐单据：在报销场景中，员工无需打印单据，大大简化了报销流程。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
– 审计场景
提升审计效率：在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计效率得到了显著提升。
客户成功案例：实际成果见证价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了其价值。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
“未来财务用合思 让有限更有效”，如果您的企业也想实现财务数智化转型，开启无纸化办公流程新时代，不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
