在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够优化企业的财务流程，提高工作效率，还能为企业的战略决策提供有力支持，挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业实现了合理资金使用，提升了企业的运营效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现合理资金使用。
科技先锋汉威集团的发展挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下，因公消费场景分散，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致消费数据难以有效采集和流转，费用支出的合规性和透明度难以保障，给企业的合理资金使用带来了困难。同时，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题也一直困扰着企业，影响了企业的财务管理效率和风险控制能力。此外，企业在实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI等方面也存在不足，难以做出科学的决策。
合思量身定制的财务解决方案
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全流程数字化费控管理革新
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，为企业的合理资金使用提供了有力保障。员工在进行因公消费时，无需繁琐的报销流程，系统自动处理相关数据，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误和违规风险。 -
三流合一难题的智能破解
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化处理对公业务。智能对账引擎能够快速准确地匹配各项业务数据，提高对账效率，减少差错。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享，确保资金流与业务流、发票流的高度一致，进一步促进了企业的合理资金使用。 -
实时收支一体解决方案赋能
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据实时数据，及时调整经营策略，优化资源配置，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过实时监控收支情况，企业能够合理安排资金，避免资金闲置或短缺，提高资金使用效率，实现合理资金使用的目标。 -
全球化智能消费管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低采购成本。同时，消费数据的可视化分析也为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持，有助于企业实现合理资金使用。
合思方案助力汉威显著成果
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费控管理成效显著
合思的费控解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效和合规经营效果。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅减少了不必要的费用支出，还提高了财务管理效率，为企业的合理资金使用奠定了基础。员工在消费过程中更加注重费用的合理性，企业的费用控制更加精准有效。 -
收支管理效率提升
合思的收支管理全场景覆盖方案使汉威科技集团的付款和收款效率得到了大幅提升。70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提高；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率明显提升。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了便捷的财务管理工具。通过对收支数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，优化资金使用策略，实现合理资金使用。 -
商城采购节约成本
合思商城“同屏比价，只要更省”的特点，为汉威科技集团带来了实实在在的成本节约。商城甄选供应商，系统自动比价，让企业能够以更低的价格采购到所需的商品和服务。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技集团也在商城采购中实现了可观的成本节约，进一步提高了企业的资金使用效率，实现合理资金使用。 -
档案管理高效合规
合思档案解决方案使汉威科技集团的档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时数据安全合规达到100%。高效的档案管理不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的合理资金使用提供了有力支持。企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
合思方案优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。鼓励更多企业选择合思，立即开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现合理资金使用。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益。
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