在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。而财务数字化，就像是船只的导航系统，成为解决这些问题的重要途径。随着企业的发展，财务数字化转型已成为提升企业竞争力和管理效率的关键所在。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，实现合理资金使用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位专业的导航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，达成合理资金使用的目标。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗在电源行业闪耀的明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此来优化财务流程，实现合理资金使用。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒高筑，就像一个个孤立的小岛，无法实现有效的数据流通和共享。这导致实际情况与预期差距较大，企业在合理资金使用方面面临诸多困难。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在多个不同的战场之间疲于奔命，每一次操作都充满了繁琐和不便；手工录入合规难，就像在没有规则的道路上驾车，容易出现各种违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层就像在黑暗中摸索，难以准确掌握企业的财务状况，合理资金使用更是无从谈起。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境，合思信息技术有限公司伸出了援手，提供了一系列针对性的解决方案，助力动力源实现合理资金使用。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，为合理资金使用提供了有力支持。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是为数据的流通提供了标准化的通道。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为合理资金使用提供了坚实的基础。
- 无需报销：简化流程提升体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，解决了动力源报销流程复杂的问题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，实现了合理资金使用。
员工在这个过程中也体验到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
转型成果：动力源的华丽转身
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，实现了合理资金使用的目标。
- 效率提升：时间就是金钱
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现了合理资金使用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作任务，提高了工作效率。
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合规费控：财务更安心
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，实现了合理资金使用。 -
全程管控：管理更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理，实现了合理资金使用。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思以其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，达成了合理资金使用的目标。
在技术方面，合思拥有强大的研发团队，不断投入资源进行技术创新。其费控系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够灵活对接各种第三方系统，打破数据壁垒，为企业提供高效的数据流通和共享平台。
在行业经验方面，合思服务过众多不同行业的企业，积累了丰富的行业知识和实践经验。他们能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现合理资金使用。
在服务方面，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从方案设计、系统实施到后期维护，合思都有专业的团队进行跟进和支持，确保客户能够顺利使用系统，实现财务数字化转型。
展望未来：携手合思共创美好明天
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现合理资金使用，提升企业的竞争力和管理效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起开启财务数字化之旅，驶向成功的彼岸！
