连锁零售业财务数智化转型,合思引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型,合思引领降本增效之路
在消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售业的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为我国财务数字化服务的领导者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程覆盖:合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案的目标是赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
该解决方案覆盖了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。通过这一方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业务流程方面,合思实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。同时,通过数据赋能业务决策,进行费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,为企业的财务自动生成报告,让企业能够更加科学地进行决策。

核心功能凸显:合思解决方案破解连锁零售痛点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
其中,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可使差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这一方案,企业的差旅管理更加便捷高效,同时也能有效控制成本。
在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,大大提高了发票处理的效率和准确性。财务自动生成报告,也让企业能够及时掌握发票相关的财务信息。
此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务自动生成报告,为企业的业务决策提供了有力支持。

实际案例见证:合思方案助力连锁零售企业腾飞

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。财务自动生成报告,也让企业能够及时掌握采购成本等财务信息,为企业的成本控制提供了有力支持。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务自动生成报告,让企业能够更加清晰地了解门店的财务状况,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。财务自动生成报告,让企业能够及时掌握门店的财务状况,为企业的经营决策提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务自动生成报告,让企业能够更加精准地掌握产品的财务状况,为企业的营销策略制定提供了有力支持。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化转型机遇,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。选择合思,开启财务数智化转型之旅,合思将为企业提供财务自动生成报告等一系列服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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